KVKK Aydınlatma Metni | Northvize
KVKK Aydinlatma Metni
Veri Sorumlusu: Northvize Vize Danismanlik Hizmetleri
Adres: Bahcelievler Mah. Askabat Cad, Askabat Cd. No:61 D:E, 06660 Cankaya/Ankara
Iletisim: vize@northvize.com | +90 312 426 60 61
Son Guncelleme: 18.03.2026
1. Amac ve Kapsam
Bu aydinlatma metni, 6698 sayili Kisisel Verilerin Korunmasi Kanunu (“KVKK”) kapsaminda, Northvize Vize Danismanlik Hizmetleri (“Sirket”) tarafindan kisisel verilerinizin islenmesine iliskin sizi bilgilendirmek amaciyla hazirlanmistir.
Northvize olarak, northvize.com web sitesi uzerinden toplanan kisisel verilerin gizliligi ve guvenligi konusundaki sorumluluklarimizin bilincindeyiz. Bu metin, hangi verilerinizin, ne amacla toplandigini, nasil islendigini ve haklarinizi aciklamaktadir.
2. Toplanan Kisisel Veriler
Web sitemiz uzerinden asagidaki kisisel veriler toplanabilmektedir:
2.1. Kimlik Bilgileri
- Ad ve soyad
- T.C. kimlik numarasi (vize basvuru surecinde)
- Pasaport bilgileri (numara, gecerlilik tarihi, verilis tarihi)
- Dogum tarihi ve yeri
- Cinsiyet
- Medeni durum
2.2. Iletisim Bilgileri
- Telefon numarasi
- E-posta adresi
- Posta adresi
2.3. Vize Basvuru Bilgileri
- Seyahat plani (gidilecek ulke, tarihler, konaklama bilgileri)
- Vize turu (turist, is, ogrenci, transit vb.)
- Onceki seyahat gecmisi
- Onceki vize basvuru sonuclari
2.4. Mali Bilgiler
- Banka hesap ozetleri (vize basvurusu icin gerekli)
- Is ve gelir bilgileri
- Odeme bilgileri (hizmet bedeli odemesi icin)
2.5. Teknik Veriler
- IP adresi
- Tarayici turu ve surumu
- Cerez verileri
- Sayfa goruntulenme verileri
- Ziyaret suresi ve sayfalararasi gezinme verileri
3. Kisisel Verilerin Islenme Amaci
Kisisel verileriniz asagidaki amaclarla islenmektedir:
- Vize danismanlik hizmetlerinin sunulmasi ve yonetilmesi
- Vize basvuru dosyanizin hazirlanmasi
- Konsolosluk ve buyukelcilik basvurularinin takibi
- Hizmet bedeli faturalama ve odeme islemleri
- Musterilerimizle iletisim kurulmasi
- Yasal yukumluluklerin yerine getirilmesi
- Web sitesi performansinin iyilestirilmesi
- Hizmet kalitesinin artirilmasi ve musteri memnuniyetinin olculmesi
- Pazarlama ve tanitim faaliyetleri (onayiniz dahilinde)
4. Kisisel Verilerin Islenmesinin Hukuki Sebebi
Kisisel verileriniz, KVKK madde 5 ve 6’da belirtilen asagidaki hukuki sebeplere dayanilarak islenmektedir:
- Acik rizanizin bulunmasi
- Bir sozlesmenin kurulmasi veya ifasiyla dogrudan ilgili olmasi
- Veri sorumlusunun hukuki yukumlulugunun yerine getirilmesi
- Veri sorumlusunun mesru menfaatleri icin zorunlu olmasi
5. Kisisel Verilerin Aktarimi
Kisisel verileriniz, asagidaki taraflara aktarilabilir:
- Konsolosluklar ve Buyukelcilikler: Vize basvuru surecinin geregi olarak
- Vize Basvuru Merkezleri: VFS Global, BLS International, TLS Contact gibi yetkili vize basvuru merkezleri
- Kamu Kurumlari: Yasal zorunluluklar kapsaminda yetkili kamu kurum ve kuruluslari
- Hizmet Saglayicilari: IT altyapi, odeme sistemleri ve bulut hizmet saglayicilari (verileriniz Turkiye sinirlarinda veya yeterli koruma saglandigi onaylanmis ulkelerde tutulur)
Onemli Not: Vize basvurusu surecinde kisisel verilerinizin yurt disina aktarimi, basvuru yaptiginiz ulkenin konsolosluguna/buyukelciligine iletilmesi amaciyla ve acik rizaniz dahilinde gerceklestirilmektedir.
6. Kisisel Verilerin Saklanma Suresi
Kisisel verileriniz, isleme amacinin gerektirdigi sure boyunca saklanir:
- Vize basvuru dosyalari: Hizmetin tamamlanmasindan itibaren 3 yil
- Muhasebe ve fatura kayitlari: Yasal zorunluluk geregi 10 yil
- Iletisim bilgileri: Ticari iliskinin sona ermesinden itibaren 2 yil
- Web sitesi cerez verileri: En fazla 1 yil
Saklama suresi sona eren veriler, KVKK’ya uygun sekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
7. Veri Guvenligine Iliskin Tedbirler
Northvize olarak kisisel verilerinizin guvenligi icin:
- SSL/TLS sifreleme ile guvenli veri aktarimi saglanmaktadir
- Yetkisiz erisime karsi firewall ve saldiri tespit sistemleri kullanilmaktadir
- Kisisel verilere erisim, gorev tanimi geregi sinirlandirilmistir
- Calisanlarimiz KVKK ve veri guvenligi konusunda duzenli olarak egiltirilmektedir
- Fiziksel ortamda saklanan belgeler kilitli dolaplarda muhafaza edilmektedir
8. Ilgili Kisi Olarak Haklariniz
KVKK madde 11 uyarinca asagidaki haklara sahipsiniz:
- Kisisel verilerinizin islenip islenmedigini ogrenme
- Kisisel verileriniz islenmisse buna iliskin bilgi talep etme
- Kisisel verilerinizin islenme amacini ve bunlarin amacina uygun kullanilip kullanilmadigini ogrenme
- Yurt icinde veya yurt disinda kisisel verilerinizin aktarildigi ucuncu kisileri bilme
- Kisisel verilerinizin eksik veya yanlis islenmis olmasi halinde bunlarin duzeltilmesini isteme
- KVKK’nin 7. maddesinde ongourulen sartlar cercevesinde kisisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Yapilan islemlerin, kisisel verilerinizin aktarildigi ucuncu kisilere bildirilmesini isteme
- Islenen verilerin munhasiran otomatik sistemler vasitasiyla analiz edilmesi suretiyle kisi aleyhine bir sonucun ortaya cikmasina itiraz etme
- Kisisel verilerinizin kanuna aykiri olarak islenmesi sebebiyle zarara ugramaniz halinde zararin giderilmesini talep etme
9. Basvuru Yontemi
Yukaridaki haklarinizi kullanmak icin asagidaki yontemlerden birini tercih edebilirsiniz:
- E-posta: kvkk@northvize.com adresine kimlik teyidi ile birlikte basvuru
- Posta: Bahcelievler Mah. Askabat Cad, Askabat Cd. No:61 D:E, 06660 Cankaya/Ankara adresine noter araciligiyla veya iadeli taahhutlu mektup ile basvuru
- Sahsen: Ofisimize kimlik belgesi ile bizzat basvuru
Basvurulariniz, talebin niteligi ve karmasikligina gore en gec 30 gun icinde ucretsiz olarak sonuclandirilacaktir. Ancak islemin ayrica bir maliyet gerektirmesi halinde, Kisisel Verileri Koruma Kurulu tarafindan belirlenen tarifedeki ucret alinabilir.
10. Cerez Politikasi
Web sitemiz, kullanici deneyimini iyilestirmek ve site performansini analiz etmek icin cerezler kullanmaktadir:
- Zorunlu Cerezler: Web sitesinin temel islevleri icin gereklidir
- Analitik Cerezler: Ziyaretci davranislarini anlamak icin Google Analytics kullanilmaktadir
- Pazarlama Cerezleri: Ilgi alaniniza uygun reklamlarin gosterilmesi icin (onayiniz dahilinde)
Tarayici ayarlarinizdan cerezleri devre disi birakabilirsiniz. Ancak bu durumda web sitesinin bazi ozellikleri duzgun calismayabilir.
11. Degisiklikler
Northvize, bu aydinlatma metnini yasal duzenlemeler ve hizmet degisiklikleri dogrultusunda guncelleme hakkini sakli tutar. Guncellemeler web sitemizde yayinlanarak yururluge girer.
Son guncelleme tarihi: 18 Mart 2026
Northvize Vize Danismanlik Hizmetleri
Musterilerimiz Ne Diyor?
2013'ten bu yana 30.000+ basarili vize basvurusu
"Almanya Schengen vizesi icin basvurdum. Belgelerimi eksiksiz hazirladilar, randevumu aldilar ve ilk basvurumda vizemi aldim. Cok profesyonel bir ekip."
"ABD turist vizesi icin danistim. Mulakat hazirligindan belge duzenlemeye kadar her asamada yanimdaydilar. Vize onaylandi, tesekkurler Northvize!"
"Ingiltere ogrenci vizesi surecinde harika destek aldim. Ankara disindan kargo ile evraklarimi gonderdim, 5 is gununde her sey tamamlandi."
NorthVize.com
