Vize Davetiye Mektubu Örneği: Türkçe ve İngilizce Metinler

Vize davetiye mektubu, yurt dışındaki ev sahibinin veya firmanın sizi kimin, neden, hangi tarihlerde davet ettiğini ve masrafları kimin karşılayacağını yazdığı imzalı bir belgedir. Birçok ülkede serbest formatta bir mektup yeterlidir; ancak Almanya, Fransa, Belçika, İsviçre, Çekya, Hırvatistan, Letonya ve İsveç gibi ülkelerde ev sahibinin kendi ülkesindeki makamdan alacağı resmî bir davet veya taahhüt formu ayrıca istenebilir. Aşağıda Türkçe ve İngilizce örnek metinleri ve ülkeye özel resmî formların işleyişini bulabilirsiniz.

Davetiye Mektubu Nedir, Ne İşe Yarar?

Davetiye mektubu (invitation letter), seyahatinizin amacını üçüncü bir kişinin ağzından doğrulayan bir belgedir. Konsolosluk görevlisi sizin beyanınızı okur; davet mektubu ise bu beyanın karşı tarafta gerçekten bir karşılığı olduğunu gösterir: Almanya’da sizi bekleyen bir kız kardeş, Londra’da mezuniyet töreni olan bir oğul ya da Milano’da toplantı ayarlamış bir tedarikçi firma.

Davet mektubunun dosyadaki rolü üç başlıkta özetlenebilir:

• Seyahat amacını kanıtlar: “Aile ziyareti” veya “ticari görüşme” kategorisinde başvuruyorsanız, kategorinin ana belgesi çoğu zaman davet mektubudur.
• Konaklamayı açıklar: Ev sahibinin yanında kalacaksanız otel rezervasyonunun yerini davet mektubu ya da ülkeye özel resmî konaklama belgesi alır.
• Masraf paylaşımını gösterir: Masrafları kimin üstleneceği mektupta açıkça yazılır; ev sahibi masrafları üstleniyorsa onun gelir belgeleri de dosyaya eklenir.

Önemli bir nokta: davet mektubu, sizin Türkiye’ye dönüş bağlarınızı gösterme yükümlülüğünüzü ortadan kaldırmaz. Ev sahibinin geliri ne kadar güçlü olursa olsun konsolosluk; işiniz, ailenizi, mülkünüzü ve seyahat geçmişinizi ayrıca değerlendirir. Bu nedenle davet mektubu, Schengen vizesi için gerekli evraklar listesinin bir parçasıdır; onun yerine geçmez.

Davet Mektubu, Niyet Mektubu ve Sponsor Dilekçesi Arasındaki Fark

Bu üç belge sıkça karıştırılır. Aradaki farkı bilmek, dosyanızda hangi belgenin kimden geleceğini netleştirir.

Kendi yazacağınız açıklama mektubu için vize niyet mektubu örneği yazımıza; sponsorlu başvurularda mali tarafın nasıl kurulacağı için vize için bankada ne kadar para olmalı rehberimize bakabilirsiniz.

Davet Mektubunda Mutlaka Bulunması Gereken Bilgiler

Ülkeden ülkeye küçük farklar olsa da sitemizdeki ülke rehberlerinde derlediğimiz konsolosluk kontrol listeleri, iyi bir davet mektubunda şu bilgilerin bulunmasını bekler:

1. Davet edenin kimlik bilgileri: Adı-soyadı, doğum tarihi, açık adresi, telefonu ve e-postası.
2. Davet edenin o ülkedeki statüsü: Vatandaş, AB vatandaşı, süresiz veya süreli oturum sahibi, öğrenci ya da çalışan. Statü belgesinin fotokopisi mektuba eklenir.
3. Davet edilenin bilgileri: Adı-soyadı, doğum tarihi, pasaport numarası ve Türkiye’deki adresi.
4. Aradaki ilişki: “Kız kardeşim”, “oğlum”, “üniversiteden arkadaşım, 2015’ten beri tanışıyoruz” gibi somut bir ifade.
5. Ziyaretin amacı: Genel bir “ziyaret” yerine somut neden: doğum, düğün, mezuniyet, tatil, bayram ziyareti.
6. Tarihler: Giriş ve çıkış tarihi; bu tarihler başvuru formu ve uçuş rezervasyonuyla birebir aynı olmalıdır.
7. Konaklama: Misafirin nerede kalacağı; ev sahibinin adresi veya otel.
8. Masraf paylaşımı: Konaklama, yeme-içme, ulaşım ve sağlık masraflarından hangilerinin kimin tarafından karşılanacağı.
9. Tarih ve imza: Islak imza tercih edilir; ticari davetlerde şirket kaşesi ve yetkili imzası.

Almanya rehberimizde aktardığımız gibi ev sahibinin pasaport veya kimlik fotokopisi, Türk vatandaşıysa oturum kartının iki yüzünün fotokopisi ve adres kayıt belgesi (Meldebescheinigung) mektuba eklenir. Akrabalığı göstermek için Türkiye’den alacağınız tam vukuatlı nüfus kayıt örneği, ilişkiyi doğrudan belgeler.

Mektup Hangi Dilde Yazılmalı?

Genel kural olarak İngilizce veya gidilen ülkenin dili tercih edilir. Bazı ülkelerin ise açık bir dil beklentisi vardır:

• İsviçre: Başkonsolosluğun ziyaret kontrol listesine göre davet mektubunun Almanca, Fransızca veya İtalyanca yazılması, tarihli ve imzalı olması beklenir.
• İsveç: Migrationsverket davet formunun İsveççe veya İngilizce, eksiksiz, tarihli ve imzalı olması istenir.
• İngiltere: Davet mektubu resmî bir form değildir; İngilizce yazılır ve noter onayı aranmaz. İngilizce veya Galce olmayan her belge için ise tam tercüme istenir.
• ABD: Davet mektubu resmî olarak zorunlu değildir ve ABD’de noter onaylı bir davetiye sistemi yoktur; yine de kısa bir İngilizce mektup mülakatta işinize yarayabilir.

Aile Ziyareti İçin Davet Mektubu Örneği (Türkçe)

Aşağıdaki metin, Almanya’da yaşayan bir kardeşin Türkiye’deki kardeşini ve eşini davet ettiği bir senaryoya göre hazırlanmıştır. Köşeli parantez içindeki alanları kendi bilgilerinizle doldurun; gereksiz bölümleri silin. Metni kelimesi kelimesine kopyalamak yerine kendi durumunuza uyarlamanız, mektubun inandırıcılığını artırır.

Örnek metin – aile ziyareti (Türkçe):

[Şehir], [Tarih]

İlgili Makama / [Ülke] Büyükelçiliği / Başkonsolosluğu Vize Bölümü’ne

Konu: Davet Mektubu – [Davet edilenin adı soyadı]

Ben, [adı soyadı], [doğum tarihi] doğumlu, [ülke] vatandaşı / [ülke] süresiz oturum izni sahibi olarak [açık adres] adresinde ikamet etmekteyim. Telefon numaram [telefon], e-posta adresim [e-posta]’dır.

Türkiye’de [şehir]’de yaşayan kız kardeşim [adı soyadı] ([doğum tarihi], pasaport no: [numara]) ve eşi [adı soyadı] ([doğum tarihi], pasaport no: [numara])’yı, [giriş tarihi] – [çıkış tarihi] tarihleri arasında, ikinci çocuğumun doğumu nedeniyle ziyaret amacıyla evime davet ediyorum.

Ziyaret süresince misafirlerim yukarıda belirttiğim adreste, benim evimde kalacaktır. Konaklama ve yeme-içme masraflarını ben karşılayacağım; uçak bileti ve seyahat sağlık sigortası masraflarını misafirlerim kendileri karşılayacaktır. Misafirlerimin belirtilen tarihte Türkiye’ye döneceklerini biliyorum; kız kardeşim Türkiye’de [işyeri/kurum] bünyesinde çalışmaya devam etmektedir.

Kimlik/oturum belgemin fotokopisi ve adres kayıt belgem ekte sunulmuştur. Ek bilgiye ihtiyaç duyulması hâlinde yukarıdaki iletişim bilgilerinden bana ulaşabilirsiniz.

Saygılarımla,

[Adı soyadı]

[İmza]

Ekler: Kimlik/pasaport fotokopisi, oturum kartı fotokopisi (ön-arka), adres kayıt belgesi, [varsa] doğum için hastane belgesi.

Aile Ziyareti İçin Davet Mektubu Örneği (İngilizce)

Aynı senaryonun İngilizce karşılığı aşağıdadır. İngiltere, ABD ve İngilizce belgeleri kabul eden Schengen temsilcilikleri için bu sürüm kullanılabilir.

Örnek metin – family visit (İngilizce):

[City], [Date]

To: The Visa Section, Embassy / Consulate General of [Country]

Subject: Letter of Invitation – [Full name of the invited person]

I, [full name], born on [date of birth], am a [citizen of Country / permanent resident of Country] residing at [full address]. My phone number is [phone] and my e-mail address is [e-mail].

I would like to invite my sister, [full name] (born [date], passport no. [number]), and her husband, [full name] (born [date], passport no. [number]), who live in [city], Türkiye, to visit me from [arrival date] to [departure date] on the occasion of the birth of my second child.

During their stay they will be accommodated at my home at the address above. I will cover their accommodation and daily meals; they will cover their own flights and travel medical insurance. My sister is employed at [company] in Türkiye and will return to her job after the visit.

Please find enclosed a copy of my passport/ID card, my residence permit and my registration certificate. Should you need any further information, please do not hesitate to contact me.

Yours faithfully,

[Full name]

[Signature]

Enclosures: copy of passport/ID, residence permit (both sides), proof of address, [if available] hospital letter.

Arkadaş Ziyareti İçin Uyarlama

Arkadaş ziyaretinde konsolosluğun en çok merak ettiği konu, tanışıklığın ne kadar gerçek ve eski olduğudur. Mektuba “2014’te Ankara’da aynı üniversitede okuduk, o tarihten beri görüşüyoruz” gibi somut bir cümle ekleyin. Tanışıklığı gösteren ortak fotoğraflar veya yazışmalar istenmedikçe dosyaya eklenmez; ancak görüşmede sorulursa sunmaya hazır olun. İsveç rehberimizde belirttiğimiz gibi arkadaş ziyaretinde akrabalık belgesi yerine tanışıklığı açıklayan kısa bir yazı beklenir.

Northvize desteği: Davet mektubunuzu, ev sahibinin belgelerini ve kendi dosyanızı birbirleriyle tutarlı olacak şekilde kontrol etmemizi isterseniz ücretsiz ön değerlendirme formu ile durumunuzu bize iletebilir ya da 0312 426 60 61 numaralı hattımızdan ulaşabilirsiniz.

Ticari Davet Mektubu Örneği (Türkçe ve İngilizce)

Ticari vizede davet mektubu, karşı firmanın antetli kâğıdına yazılır, yetkili kişi tarafından imzalanır ve kaşelenir. Almanya rehberimizde aktardığımız gibi mektupta davet edilen kişinin adı-soyadı, pasaport numarası, ziyaretin amacı, tarihleri ve masrafların kim tarafından karşılanacağı açıkça yazılmalıdır. Davet mektubunun yanında Türkiye’deki işvereninizden alınan görev yazısı ve şirket belgeleri yer alır. Ayrıntılı belge listesi için ticari vize dosyası nasıl güçlendirilir yazımıza bakabilirsiniz.

Örnek metin – ticari davet (Türkçe):

[Firma antedi]

[Şehir], [Tarih]

[Ülke] Büyükelçiliği / Başkonsolosluğu Vize Bölümü’ne

Konu: Ticari Ziyaret Daveti – [Davet edilenin adı soyadı]

[Davet eden firma unvanı] ([ticaret sicil no], [adres]) olarak, [Türk firmasının unvanı] şirketinde [unvan] olarak görev yapan [adı soyadı] ([doğum tarihi], pasaport no: [numara])’yı, [giriş tarihi] – [çıkış tarihi] tarihleri arasında firmamızın [şehir]’deki merkezinde yapılacak toplantılara davet ediyoruz.

Ziyaretin amacı; 2027 yılı tedarik sözleşmesinin teknik şartlarının görüşülmesi ve üretim tesisimizin incelenmesidir. Görüşmeler firmamızın satın alma müdürü [adı soyadı] ile yapılacaktır. Firmalarımız arasında [yıl]’den bu yana ticari ilişki bulunmaktadır.

Ziyaret süresince otel konaklaması firmamız tarafından karşılanacaktır; ulaşım ve diğer masraflar davet edilenin işvereni tarafından karşılanacaktır. Bu ziyaret ücretli bir çalışma içermemektedir; davet edilen kişinin maaşı Türkiye’deki işvereni tarafından ödenmeye devam edecektir.

Saygılarımızla,

[Yetkili adı soyadı], [Unvanı]

[İmza ve kaşe]

[Telefon, e-posta]

Örnek metin – business invitation (İngilizce):

[Company letterhead]

[City], [Date]

To: The Visa Section, Embassy / Consulate General of [Country]

Subject: Business Invitation – [Full name of the invited person]

[Company name] ([registration no.], [address]) hereby invites [full name] (born [date], passport no. [number]), [job title] at [Turkish company name], to visit our headquarters in [city] from [arrival date] to [departure date].

The purpose of the visit is to discuss the technical terms of our 2027 supply agreement and to inspect our production facility. Meetings will be held with our Purchasing Manager, [full name]. Our companies have had a business relationship since [year].

Our company will cover hotel accommodation during the visit; travel and other expenses will be covered by the visitor’s employer. The visit does not involve any paid work; the visitor will continue to be paid by the employer in Türkiye.

Yours faithfully,

[Full name], [Title]

[Signature and company stamp]

[Phone, e-mail]

Fuar, Kongre ve Etkinlik Davetleri

Fuar ziyaretinde davet mektubunun yerini çoğu zaman fuar kayıt onayı ve e-bilet alır; stant açıyorsanız organizatörün katılımcı onay yazısı ve stant sözleşmesi eklenir. Almanya rehberimizde belirttiğimiz gibi büyük fuarların organizatörleri yabancı katılımcılar için vize amaçlı davet yazısı düzenleyebilir. Kongre ve konferanslarda kayıt onayı, kayıt ücreti dekontu ve varsa bildiri kabul yazısı dosyanın ana belgeleridir.

Ülkeye Özel Resmî Davet ve Taahhüt Formları

Basit bir davet mektubu birçok ülke için yeterli olsa da bazı Schengen ülkeleri, ev sahibinin kendi ülkesindeki bir makamdan onaylatacağı resmî bir form ister ya da masrafları ev sahibi üstleniyorsa böyle bir formu en güçlü kanıt olarak kabul eder. Bu belgeleri başvuru sahibi değil, ev sahibi alır; Türkiye’den yapılabilecek bir işlem değildir. Aşağıdaki tablo, sitemizdeki doğrulanmış ülke rehberlerinden derlenmiştir.

Tablodaki rakamlar ilgili ülke rehberlerimizde resmî kaynaklara dayanarak verilmiştir; ancak belediye, eyalet ve kanton uygulamaları farklılaşabildiği için ev sahibinizin başvuru öncesinde kendi makamından güncel ücreti ve belge listesini teyit etmesi gerekir.

Almanya: Verpflichtungserklärung

Almanya’da iki yol vardır. Masraflarınızı kendiniz karşılayabiliyorsanız ev sahibinden alınan imzalı bir davet mektubu, onun kimlik/oturum belgesinin fotokopisi ve Meldebescheinigung genellikle yeterlidir; mali yeterliliği kendi belgelerinizle kanıtlarsınız. Masrafları ev sahibi üstlenecekse en güçlü belge, ev sahibinin Ausländerbehörde’den alacağı Verpflichtungserklärung’dur.

Bu belgeyle ev sahibi, misafirin Almanya’da kaldığı süre boyunca ve geri dönüşüne kadar ortaya çıkabilecek geçim, konaklama, sağlık ve gerekirse sınır dışı edilme masraflarını üstlendiğini resmî olarak beyan eder. Hamburg’un resmî bilgilerine göre beyanı veren kişinin en az 18 yaşında olması ve gelirinin misafirin geçimini de karşılayacak düzeyde olduğunu kanıtlaması gerekir. Konsolosluğa taahhütnamenin aslı sunulur; e-posta ile gelen tarama veya fotokopi kabul edilmez. Bu nedenle belgenin posta ile Türkiye’ye ulaşma süresini takviminize ekleyin.

Geçerli bir Verpflichtungserklärung, kendi gelir belgelerinizin ağırlığını azaltır ama dönüş niyetinizi kanıtlama yükümlülüğünüzü kaldırmaz. İşveren yazısı, SGK belgeleri, öğrenci veya emeklilik belgesi gibi bağlılık belgeleri ve seyahat sağlık sigortası yine dosyada yer alır.

Fransa: Attestation d’Accueil

Fransa’da yaşayan birinin evinde kalacaksanız resmî konaklama kanıtı attestation d’accueil’dir. Fransa rehberimizde vurguladığımız gibi özel ziyaretlerde basit bir davet mektubu ya da noter onaylı bir taahhütname bu belgenin yerine geçmez. Belgeyi sizi ağırlayacak kişi (hébergeant), konaklayacağınız adresin bağlı olduğu belediyeden alır; Paris, Lyon ve Marsilya’da başvuru ilgili belediye şubesine (mairie d’arrondissement) yapılır.

Ev sahibi kimlik veya oturum kartını, tapu ya da kira sözleşmesini, güncel ikamet kanıtını, gelir belgelerini, konutun misafir ağırlamaya uygun olduğunu gösteren bilgileri ve sizin pasaport bilgileriniz ile kalış tarihlerinizi hazırlar. Service-Public’e göre 30 € tutarında damga pulu ödenir ve ret hâlinde iade edilmez. Ret hâlinde ev sahibi iki ay içinde valiliğe itiraz edebilir. Onaylanan orijinal belge Türkiye’ye gönderilir ve vize başvurusunda orijinal olarak sunulur; bu yüzden süreci başvurudan en az 4–6 hafta önce başlatmak gerçekçi bir takvimdir. Belgeye ek olarak ilişkinizi ve ziyaretin amacını anlatan kısa bir davet mektubu zorunlu olmasa da tavsiye edilir.

Belçika: Annexe 3bis

Belçika’da masraflarınızı kendiniz karşılayacaksanız davet mektubu ve kendi mali belgeleriniz yeterli olabilir. Masrafları ev sahibi üstlenecekse Annexe 3bis devreye girer. Anvers Belediyesi’nin bilgilendirmesine göre bu taahhütle ev sahibi, misafirin sağlık giderlerini, kalış masraflarını ve gerekirse geri gönderilme masraflarını üstlenir. Taahhüt verebilmek için Belçika vatandaşı veya süresiz oturma izni sahibi yabancı olmak ve yeterli gelir kanıtlamak gerekir.

Form iki yüzlü yazdırılır, ev sahibi tarafından imzalanır ve ikamet edilen belediye imzayı onaylar. Her başvuru sahibi için ayrı bir taahhütname gerekir; dört kişilik bir aile için dört ayrı Annexe 3bis hazırlanır. Ev sahibinden ayrıca son üç maaş bordrosu ve/veya son vergi bildirimi, kimlik veya oturma kartı fotokopisi ve belediyeden alınan aile kompozisyon belgesi (composition de ménage / gezinssamenstelling) istenir. Belgenin aslı dosyaya konur; fotokopi kabul edilmez.

İsviçre: Taahhüt Beyanı

İsviçre’de aile veya arkadaş ziyaretinin temel belgesi, ev sahibinin Almanca, Fransızca veya İtalyanca yazdığı davet mektubudur. Masrafları ev sahibi karşılayacaksa başkonsolosluk ayrıca resmî bir taahhüt beyanı (Verpflichtungserklärung / déclaration de prise en charge) isteyebilir. İsviçre rehberimizde aktardığımız SEM bilgi notuna göre bu beyan hastalık, kaza, geri dönüş ulaşımı ve yaşam giderlerini kapsar; bireyler, gruplar ve birlikte seyahat eden 10 kişiye kadar aileler için azami sorumluluk 30.000 CHF’dir, ziyaretçinin giriş yaptığı gün yürürlüğe girer ve 12 ay geçerlidir.

İsviçre’nin süreci diğer ülkelerden farklıdır: form önceden veya çevrim içi yayımlanmaz. Başvurunuzu VFS Global üzerinden yaptıktan sonra başkonsolosluk gerekli görürse formu size veya doğrudan ev sahibine iletir. Ev sahibi formu imzalayıp kantonuna göre belediyeye veya kantonal göç makamına sunar; makam ev sahibinin mali gücünü kontrol edip sonucu başkonsolosluğa bildirir. SEM, beyanın onaylanmasının vize hakkı vermediğini ayrıca vurgular.

Çekya: Pozvání

Çekya’yı diğer birçok Schengen ülkesinden ayıran nokta, VFS Global’in aile/arkadaş ziyareti kontrol listesinde Yabancılar Polisi’nde (Služba cizinecké policie) onaylanmış resmî davetiyenin aslının istenmesidir. Bu davetiye basit bir davet mektubunun yerini tutmaz; Çek Dışişleri Bakanlığı onu hem konaklama hem de mali yeterlilik kanıtı olarak kabul eder.

Davet eden kişi Çek vatandaşı, Çekya’da yasal olarak yaşayan bir yabancı veya Çekya’da kayıtlı bir şirket olabilir. Davetiyede ev sahibi ya tüm masrafları ya da yalnızca konaklama masraflarını üstlendiğini beyan eder; polis mali gücünü kanıtlamasını isteyebilir. Formda sizin adınız, doğum tarihiniz, uyruğunuz, Türkiye’deki adresiniz, pasaport numaranız, ziyaret amacınız ve tahmini kalış süreniz yer aldığı için bu bilgileri ev sahibinize doğru iletmeniz gerekir. Ücret ve süre bilgisi arşiv sayfasına dayandığından ev sahibinizin Yabancılar Polisi’nden güncel durumu teyit etmesi önerilir.

Hırvatistan: Davet ve Taahhüt Belgesi

Hırvatistan’da özel ziyaretin temel belgesi, Hırvat Dışişleri Bakanlığı’nın tanımladığı ve Hırvatçada “jamstveno pismo” adıyla geçen davet ve taahhüt belgesidir. Özel ziyaretlerde gerçek kişi formu, ticari ziyaretlerde tüzel kişi formu kullanılır; formlar Bakanlığın internet sitesinde yayımlanır.

Gerçek kişi formunu Hırvat vatandaşı veya Hırvatistan’da oturma izni olan bir yabancı doldurur ve imzasını Hırvatistan’da noterde onaylatır. Ek olarak son 3 aylık maaş veya emekli maaşı bordrosu ya da yeterli banka bakiyesi sunulur. Tüzel kişi formunda şirket yetkilisinin imzası ve kaşesi ile BON 1 veya BON 2 formu ya da şirketin tasfiye sürecinde olmadığını gösteren Ticaret Mahkemesi yazısı yer alır. Bakanlığa göre ev sahibinin tüm masrafları kabul ettiği onaylı bir belge sunulduğunda başvuru sahibinin ayrıca kişisel mali yeterlilik göstermesi gerekmez; masrafların yalnızca bir kısmı üstleniliyorsa kalan kısım için kendi mali belgeleriniz gerekir. Belgenin orijinali temsilcilikte kalır ve size sınır kontrolü için bir kopya verilir.

Letonya: PMLP Davetiyesi

Letonya’da davet eden kişi, Vatandaşlık ve Göç İşleri Ofisi’ne (PMLP) Latvija.lv portalı üzerinden davetiye onay talebi gönderir. PMLP’ye göre davetiye 2 iş günü içinde onaylanır ve bir numara verilir; siz bu numarayla vize başvurusu yaparsınız. Elektronik talep harcı 10 €, gişeden talep 17 €, talebe eklenen her ek kişi 10 € ve her düzeltme 14 €’dur; harçları ev sahibi Letonya’da öder.

Letonya vatandaşları, AB vatandaşları ve daimî oturum iznine sahip yabancılar arkadaş ve akrabalarını davet edebilir. Geçici oturum izni olan yabancılar ise yalnızca yakın akrabalarını davet edebilir; yani Letonya’da öğrenci olan bir Türk vatandaşı arkadaşını davet edemez, ancak anne-babasını veya kardeşini davet edebilir. VFS Global’in Türkiye kontrol listesi, PMLP onaylı davetiye yerine kimlik ve pasaport bilgilerini, akrabalık bağını, ziyaret amacını, tarihleri, giriş sayısını ve kalınacak adresi içeren bir davet mektubunu da kabul eder. Masrafları ev sahibi üstlenecekse PMLP onaylı davetiye daha güçlü bir belgedir.

İsveç: Migrationsverket 241011 Davet Formu

İsveç’te yaşayan bir yakınınızın yanında kalacaksanız, İsveç Göç İdaresi’nin sayfasında belirtildiği üzere ev sahibinin Migrationsverket davet formunu (241011) doldurması gerekir. İstanbul Başkonsolosluğu’nun listesi formun İsveççe veya İngilizce, eksiksiz, tarihli ve imzalı olmasını ister. Forma ev sahibinin Skatteverket’ten son 3 ay içinde aldığı Personbevis (nüfus kayıt belgesi) ve kimlik veya pasaport kopyası eklenir; ev sahibi İsveç vatandaşı değilse oturum izni ve pasaport kopyası da gerekir. Masrafları ev sahibi karşılayacaksa maaş bordroları, işveren belgesi veya vergi idaresinin gelir dökümü eklenir. İsveç rehberimizde aktardığımız gibi Migrationsverket, oturum izni kartının kimlik belgesi yerine geçmediğini belirtir.

Diğer Ülkelerde Kısa Notlar

• Hollanda: Aile ziyaretinde belediyede onaylı konaklama ve/veya taahhüt formu (IND formu 1310) kullanılır.
• İspanya: Ev sahibinin Ulusal Polis’ten düzenlettiği carta de invitación konaklama kanıtı olarak kullanılır; BLS kontrol listelerinde “polisten alınan sarı davet mektubu” olarak geçer.
• İtalya: Davet edenin imzalı mektubu ve kimlik ya da permesso di soggiorno kopyası dosyanın merkezindedir; konaklama üstleniliyorsa konutun adresi ve ev sahipliği/kira durumu belgelenir.

Tüm Schengen ülkelerinin genel kuralları için Schengen vize rehberimize, ülke bazında karşılaştırma için ülkeler sayfamıza göz atabilirsiniz.

Northvize desteği: Ev sahibinizin hangi resmî formu alması gerektiğini, formun hangi tarihte düzenlenmesinin takviminize uyduğunu ve belgenin aslının zamanında Türkiye’ye ulaşıp ulaşmayacağını birlikte planlayabiliriz. Northvize bir konsolosluk, resmî kurum veya başvuru merkezi değildir ve randevu satmaz; bize iletişim sayfası veya kurumsal WhatsApp hattımız üzerinden ulaşabilirsiniz.

Davet Mektubuyla Birlikte Sunulacak Belgeler

Davet mektubu tek başına sunulmaz. Aşağıdaki tablo, ev sahibinden ve sizden beklenen tamamlayıcı belgeleri özetler.

Çocuklu ailelerde, çocuk ebeveynlerden yalnızca biriyle seyahat ediyorsa seyahat etmeyen ebeveynden noter onaylı muvafakatname gerekir. Ayrıntılar için muvafakatname nedir, nereden alınır yazımıza bakabilirsiniz.

Davet Mektubunda Sık Yapılan Hatalar

• Tarih uyuşmazlığı: Mektuptaki tarihler başvuru formu, uçuş rezervasyonu ve resmî taahhüt formuyla aynı olmalıdır. Tek günlük fark bile soru işareti yaratabilir.
• Belirsiz amaç: “Ziyaret amacıyla” demek yerine somut olayı yazın; olayı gösteren belgeyi ekleyin.
• Masraf paylaşımının yazılmaması: Konsolosluk, mektupta masrafların kimde olduğunu göremezse mali yeterliliği değerlendiremez.
• Aslı yerine kopya sunmak: Verpflichtungserklärung, Annexe 3bis, attestation d’accueil ve pozvání gibi belgelerin aslı istenir.
• Uzun ve gerekçesiz kalış: 60–90 günlük ziyaretlerde sürenin nedenini (örneğin doğum sonrası yardım) kısaca açıklayın.
• Formda akrabayı gizlemek: Başvuru formunda gidilen ülkedeki akrabanızı beyan etmemek ve dosyada davet mektubu sunmak çelişki yaratır.
• Ev sahibinin statüsünü atlamak: Letonya ve Belçika örneklerinde görüldüğü gibi bazı geçici statüdeki kişiler davet veya taahhüt veremez.
• Hazır şablonu değiştirmeden kullanmak: İnternetten alınan metnin aynen kopyalanması, özellikle aynı ev sahibinin birden fazla kişiyi davet ettiği dosyalarda inandırıcılığı zayıflatır.

Daha genel hatalar için vize başvurusunda sık yapılan hatalar yazımız yol gösterici olabilir. Davetiyeli başvurunuz reddedildiyse gerekçeyi doğrudan giderecek bir plan için ret sonrası vize planı yazımızı inceleyin.

Zamanlama: Davet Belgesi Ne Zaman Hazırlanmalı?

Resmî formların onay ve posta süreleri, randevu takviminize doğrudan etki eder. Aşağıdaki takvim, ülke rehberlerimizdeki bilgilere göre hazırlanmış genel bir çerçevedir.

İsviçre’de taahhüt beyanı başvurudan sonra konsolosluk tarafından istendiği için karar süresi uzayabilir; bu ihtimali seyahat planınıza ekleyin.

Northvize desteği: Ankara Çankaya’daki ofisimizde davet mektubunuzu, resmî formun tarihlerini ve kendi belgelerinizi tek bir takvimde birleştirmenize yardımcı oluyoruz. Vize kararı ilgili temsilciliğe aittir; dosyanızı teslimden önce gözden geçirmek için ücretsiz ön değerlendirme formunu doldurabilir veya 0312 426 60 61’i arayabilirsiniz. Northvize çalışma vizesi, oturum izni, aile birleşimi ve vatandaşlık hizmeti vermez.

Sıkça Sorulan Sorular