Vize Niyet Mektubu Örneği: Sponsor ve İzin Yazısı (TR/EN)

Vize niyet mektubu (cover letter), kim olduğunuzu, neden, ne zaman ve nereye gittiğinizi, masrafları kimin karşıladığını ve Türkiye’ye neden döneceğinizi bir sayfada anlatan, tarihli ve imzalı kısa bir açıklama yazısıdır. Sponsor dilekçesi masrafları üstlenen kişinin, işveren izin yazısı ise işverenin sizin izinli olduğunuzu ve dönüşte işe devam edeceğinizi beyan ettiği belgedir. Üç belge de dosyadaki diğer evraklarla birebir tutarlı olmalı; mektupta belgelerde olmayan hiçbir iddia yer almamalıdır.

Vize Niyet Mektubu Nedir, Neden İstenir?

Niyet mektubu; Türkçede “açıklama mektubu”, “seyahat amacı yazısı” veya “dilekçe”, İngilizcede “cover letter”, İspanyolcada “carta de motivación” olarak da geçer. Karar memuru dosyanızı açtığında önce başvuru formuna, ardından destekleyici belgelere bakar. Niyet mektubu bu belgelerin arasında bir “içindekiler” görevi görür: seyahatin hikâyesini birkaç paragrafta toplar ve memurun dosyayı hangi gözle okuması gerektiğini gösterir.

Mektubun zorunlu olup olmadığı ülkeye ve başvuru merkezine göre değişir. Sitemizdeki ülke rehberlerinde derlediğimiz bilgilere göre durum şöyledir:

Kontrol listeleri dönemsel olarak güncellendiği için, randevu öncesinde başvuru merkezinin (VFS Global, iDATA, BLS, TLScontact, Kosmos vb.) ilgili ülke sayfasındaki güncel listeyi mutlaka teyit edin. Genel evrak setini görmek için vize için gerekli evraklar ve Schengen vizesi gerekli evraklar rehberlerimize bakabilirsiniz.

İyi Bir Niyet Mektubunda Neler Olmalı?

İngiltere, Yunanistan ve İspanya rehberlerimizde ayrı ayrı vurguladığımız ortak noktalar, aslında tüm ülkeler için geçerli bir iskelet oluşturur. Mektubunuz şu yedi soruyu kısa ve olgusal cümlelerle cevaplamalıdır:

1. Kimsiniz? Ad soyad, doğum tarihi, pasaport numarası, adres, meslek ve işyeri.
2. Nereye ve neden gidiyorsunuz? Seyahatin tek cümlelik amacı (turizm, fuar, aile ziyareti, kısa kurs vb.).
3. Ne zaman ve ne kadar süreyle? Giriş ve çıkış tarihleri, toplam gün sayısı; uçuş ve otel rezervasyonlarıyla birebir aynı.
4. Nerede kalacaksınız? Otel adları ve şehirler ya da davet eden kişinin adresi.
5. Masrafları kim karşılıyor? Kendiniz mi, sponsor mu, davet eden kişi veya kurum mu; hangi belgelerle desteklendiği.
6. Neden döneceksiniz? İş, şirket, okul, aile, mülk gibi Türkiye’deki bağlarınız.
7. Ekte neler var? Dosyadaki başlıca belgelerin kısa listesi.

Bu yedi başlık, karar memurunun başvuru formunda zaten gördüğü bilgilerin özetidir. Mektubun gücü, yeni bilgi vermesinden değil; dağınık belgeleri tek bir mantık çizgisinde birleştirmesinden gelir.

Biçim kuralları

• Bir sayfayı geçmeyin. İki sayfalık mektup çoğu zaman okunmaz veya özet aranır.
• Sağ üstte yer ve tarih, sonda ad soyad ve ıslak imza bulunsun.
• Hitap olarak ülkenin temsilciliğini yazın: “Almanya Federal Cumhuriyeti Ankara Büyükelçiliği Vize Şubesine” veya İngilizce “To the Visa Section of the Embassy of …”; İngiltere için “Dear Entry Clearance Officer”.
• Konu satırına başvuru türünü ve tarihleri yazın: “Konu: 12–20 Haziran 2026 tarihleri arası turistik Schengen vizesi başvurusu”.
• Paragrafları kısa tutun; tarih, tutar ve isimleri rakamla ve tam yazın.
• Aile olarak başvuruyorsanız tek bir mektupta tüm başvuru sahiplerini listeleyebilir ya da her başvuruya aynı tarih ve konaklamaya atıf yapan ayrı mektuplar koyabilirsiniz.

Hangi dilde yazılmalı?

Kural olarak temsilciliğin kabul ettiği dil esastır. İspanya için İspanyolca istenir ve İspanyolca dışındaki dillerdeki bazı belgeler yeminli tercüme gerektirebilir; Yunanistan Türkçe, İngilizce ve Yunanca belgeleri genel olarak kabul eder. Almanya ve İtalya rehberlerimizde belirttiğimiz gibi e-Devlet çıktıları çoğu dosyada Türkçe kabul edilse de işveren yazısı, davet mektubu ve sponsor dilekçesi gibi kişisel olarak hazırlanan açıklama belgelerinin İngilizce veya ilgili ülke dilinde olması okunmayı kolaylaştırır. Emin değilseniz İngilizce yazın ve başvuru merkezinin güncel listesinden teyit edin.

Northvize desteği: Niyet mektubunuzu kendiniz yazdıktan sonra; tarihlerin, tutarların ve isimlerin formla ve rezervasyonlarla örtüşüp örtüşmediğini birlikte kontrol edebiliriz. Taslağınızı ücretsiz ön değerlendirme formu üzerinden iletebilir veya 0312 426 60 61 numaralı telefondan bize ulaşabilirsiniz.

Niyet Mektubunda Ne Yazılmamalı?

Ret dosyalarında en sık gördüğümüz mektup hataları içerikten çok tondan kaynaklanır. İngiltere rehberimizde de belirttiğimiz gibi mektup bir yalvarma dilekçesi değildir; “lütfen vizemi verin” türü ifadeler yerine olguları sıralamak gerekir.

Mektubun bir başka doğru kullanımı, belgelerden kendiliğinden anlaşılmayan noktaları kısa bir cümleyle açıklamaktır: yakın tarihli büyük bir para girişinin kaynağı (araç satışı, ikramiye), yeni iş değişikliği, sponsorla ilişkiniz veya önceki bir reddin ardından değişen durum gibi. Bu açıklamaya mutlaka belge eşlik etmelidir. Ret sonrası yeniden başvuracaksanız ret sonrası vize planı ve en sık vize ret sebepleri yazılarımız mektupta neye odaklanmanız gerektiğini gösterir.

Turistik Vize Niyet Mektubu Örneği (TR / EN)

Aşağıdaki örnekler bir şablon değil, yapı örneğidir. Köşeli parantez içindeki alanları kendi bilgilerinizle doldurun; dosyanızda karşılığı olmayan cümleleri silin.

Türkçe örnek – özel sektör çalışanı, turistik Schengen

Ankara, [gün.ay.yıl]

[Ülke] Büyükelçiliği / Başkonsolosluğu Vize Şubesine

Konu: [giriş tarihi] – [çıkış tarihi] tarihleri arası turistik amaçlı kısa süreli (C tipi) vize başvurusu

Sayın Yetkili,

Ben [ad soyad], [doğum tarihi] doğumlu, [pasaport no] numaralı pasaport sahibiyim. [Şirket adı] firmasında [yıl]’dan beri [unvan] olarak çalışıyorum. [Giriş tarihi] – [çıkış tarihi] tarihleri arasında, toplam [x] gece sürecek turistik bir gezi için [ülke] ülkesine seyahat etmek istiyorum.

Seyahatim sırasında [şehir 1]’de [otel adı]’nda [x] gece, [şehir 2]’de [otel adı]’nda [x] gece konaklayacağım. Gidiş-dönüş uçuş rezervasyonum ve otel rezervasyonlarım ektedir. Gün gün seyahat planımı da dosyaya ekledim.

Seyahat masraflarımı kendim karşılayacağım. Aylık net maaşım [tutar] TL olup son 3 aylık maaş bordrolarım ve maaşımın yattığı hesabın dökümü ektedir. Seyahat süresince geçerli, en az 30.000 € teminatlı seyahat sağlık sigortam bulunmaktadır.

İşverenim tarafından [izin başlangıcı] – [izin bitişi] tarihleri arasında yıllık izinli sayıldığım ve izin dönüşünde görevime devam edeceğim, ekteki işveren yazısında belirtilmiştir. Ankara’da ailemle birlikte yaşıyorum; [varsa: adıma kayıtlı tapu/araç] bilgileri ekte yer almaktadır. [Önceki Schengen vizeleri varsa: Daha önce [yıl] yılında aldığım Schengen vizesini kurallara uygun kullandım.]

Ekler: Başvuru formu, pasaport ve fotokopisi, fotoğraf, uçuş ve otel rezervasyonları, seyahat planı, seyahat sağlık sigortası, işveren yazısı, SGK hizmet dökümü, son 3 aylık maaş bordrosu, banka hesap dökümü, nüfus kayıt örneği.

Bilgilerinize sunarım.

[Ad Soyad] – [İmza] – [Telefon] – [E-posta]

English sample – tourist visa cover letter

Ankara, [date]

To the Visa Section of the Embassy / Consulate General of [Country]

Subject: Short-stay tourist visa application, [arrival date] – [departure date]

Dear Sir or Madam,

My name is [full name], born on [date of birth], holder of passport no. [number]. I have been working as [job title] at [company name] since [year]. I would like to visit [country] for tourism between [arrival date] and [departure date], a total of [x] nights.

I will stay at [hotel name] in [city 1] for [x] nights and at [hotel name] in [city 2] for [x] nights. My return flight reservation, hotel bookings and day-by-day itinerary are enclosed.

I will cover all travel expenses myself. My monthly net salary is [amount] TRY; my last three payslips and bank statements are enclosed. I hold travel medical insurance valid for the whole trip with a minimum coverage of EUR 30,000.

My employer has approved my annual leave between [date] and [date] and confirms that I will resume my duties afterwards, as stated in the enclosed employer letter. I live in Ankara with my family and will return to Turkey on [date].

Enclosures: application form, passport and copy, photo, flight and hotel reservations, itinerary, travel insurance, employer letter, social security record, payslips, bank statements, civil registry record.

Yours faithfully,

[Full name] – [Signature] – [Phone] – [E-mail]

Ticari Vize Niyet Mektubu Örneği (TR / EN)

Ticari başvurularda dosyanın iki ana belgesi, gidilecek ülkedeki firmanın davet mektubu ve Türkiye’deki işverenin görevlendirme yazısıdır. Polonya rehberimizde belirttiğimiz gibi ticari amaçla seyahat eden çalışanlarda izin yazısı yerine görevlendirme yazısı sunulur. Şirket sahibiyseniz yazıyı kendi şirketinizin antetli kâğıdına, seyahat amacı ve tarihleriyle hazırlarsınız. Ticari ve turistik vize ayrımı için ticari vize mi turist vizesi mi, dosyayı güçlendirmek için ticari vize dosyası nasıl güçlendirilir yazılarımıza göz atabilirsiniz.

Türkçe örnek – şirket görevlendirmesi / fuar ziyareti

[Şirket antetli kâğıdı] – İstanbul, [tarih]

[Ülke] Başkonsolosluğu Vize Şubesine

Konu: [ad soyad] – [fuar adı / toplantı] için ticari vize başvurusu

Şirketimiz [şirket unvanı], [vergi no] vergi numarasıyla [faaliyet alanı] alanında [yıl]’dan beri faaliyet göstermektedir. Şirketimizde [unvan] olarak görev yapan [ad soyad] ([pasaport no]), [tarih] – [tarih] tarihleri arasında [şehir]’de düzenlenecek [fuar adı] fuarına ziyaretçi olarak katılmak ve [davet eden firma] firmasıyla [konu] üzerine görüşme yapmak üzere görevlendirilmiştir.

Çalışanımızın konaklama, ulaşım ve seyahat süresince tüm masrafları şirketimiz tarafından karşılanacaktır. Görevini tamamladıktan sonra [dönüş tarihi] tarihinde Türkiye’ye dönerek şirketimizdeki görevine devam edecektir. Ekte fuar kayıt onayı, davet eden firmanın davet mektubu, şirketimizin faaliyet belgesi, vergi levhası, ticaret sicil gazetesi ve imza sirküleri yer almaktadır.

[Yetkili ad soyad] – [Unvan] – [Kaşe ve imza] – [Telefon]

English sample – business trip cover letter

[Company letterhead] – Istanbul, [date]

To the Visa Section of the Consulate General of [Country]

Subject: Business visa application for [full name]

[Company name], tax no. [number], has been operating in the field of [sector] since [year]. Our [job title], [full name], passport no. [number], has been assigned to attend [trade fair / meeting] in [city] between [date] and [date] and to hold meetings with [inviting company] regarding [subject].

All travel, accommodation and subsistence costs will be borne by our company. After completing the assignment, [he/she] will return to Turkey on [date] and continue working at our company. Please find enclosed the fair registration, the invitation letter from [inviting company], our company registration documents, tax certificate and signature circular.

Yours faithfully,

[Authorised signatory] – [Title] – [Stamp and signature]

Aile ve Arkadaş Ziyareti Niyet Mektubu Örneği (TR / EN)

Aile ziyaretinde niyet mektubu, davet eden kişinin hazırladığı davet mektubunun karşılığıdır: davet eden “kimi, ne zaman, nerede ağırlayacağım” der; siz de “kimi, neden ziyaret ediyorum ve ne zaman döneceğim” dersiniz. Bazı ülkelerde konaklama veya masraf üstlenimi için resmî belge vardır: Almanya’da ev sahibinin Ausländerbehörde’den aldığı Verpflichtungserklärung, Fransa’da belediye onaylı attestation d’accueil, İspanya’da polisten alınan carta de invitación, Hollanda’da garantör formu bu türdendir. Bu resmî belgeler niyet mektubunun yerini tutmaz, ama mektubunuz bu belgelerle uyumlu olmalıdır. Davet mektubunun nasıl yazılacağı için vize davetiye mektubu örneği yazımıza bakın.

Türkçe örnek – yurt dışındaki çocuğu ziyaret

Ankara, [tarih]

[Ülke] Büyükelçiliği Vize Şubesine

Konu: [tarih] – [tarih] tarihleri arası aile ziyareti amaçlı kısa süreli vize başvurusu

Ben [ad soyad], [pasaport no] numaralı pasaport sahibiyim; [yıl]’dan beri emekliyim. [Şehir]’de yaşayan ve orada [statüsü: vatandaş / oturum izni sahibi] olan kızım [ad soyad]’ı ve torunumu ziyaret etmek için [tarih] – [tarih] tarihleri arasında [ülke]’ye seyahat etmek istiyorum. Ziyaretin amacı torunumun [doğum / okul mezuniyeti / doğum günü] dönemine eşlik etmektir.

Seyahatim boyunca kızımın [adres] adresindeki evinde kalacağım; kızımın davet mektubu, kimlik ve oturum belgesinin kopyası ektedir. Uçak biletimi ve seyahat sağlık sigortamı kendim karşılıyorum; emekli maaşı belgem ve son 3 aylık banka dökümüm ektedir. [Varsa: Kızım ayrıca yerel makamdan alınan masraf üstlenim belgesini sunmuştur.]

Ankara’da eşimle birlikte kendi evimizde yaşıyoruz; eşim Türkiye’de kalacaktır. [Dönüş tarihi] tarihli dönüş biletim rezervasyon olarak ektedir.

Bilgilerinize sunarım.

[Ad Soyad] – [İmza]

English sample – family visit cover letter

Dear Sir or Madam,

I, [full name], passport no. [number], retired since [year], would like to visit my daughter [full name], who lives in [city] as a [citizen / residence permit holder], between [date] and [date]. The purpose of my visit is to be with her family during [the birth of my grandchild / a graduation ceremony].

I will stay at my daughter’s home at [address]; her invitation letter and a copy of her ID / residence permit are enclosed. I will pay for my flights and insurance myself, as shown in my pension certificate and bank statements. My spouse will remain in Turkey and I will return on [date].

Yours faithfully,

[Full name] – [Signature]

Northvize desteği: Aile ziyaretlerinde davet mektubu, resmî konaklama belgesi ve sizin niyet mektubunuzdaki tarih ve adreslerin birbirini tutması gerekir. Bu üç belgeyi tek tek karşılaştırmamızı isterseniz iletişim sayfası veya kurumsal WhatsApp hattımız üzerinden bize yazabilirsiniz.

Öğrenci Niyet Mektubu Örneği (TR / EN)

Bu bölüm, öğrenci statüsündeki birinin turistik gezi, kısa yaz okulu veya 90 günü aşmayan dil kursu için yaptığı kısa süreli başvuruyu kapsar. Fransa, İtalya, Hollanda ve Yunanistan rehberlerimizde derlediğimiz ortak liste şudur: güncel ve barkodlu öğrenci belgesi, seyahat okul dönemine denk geliyorsa okuldan izin yazısı, masrafları karşılayan ebeveynin sponsor dilekçesi ile gelir ve banka belgeleri, aradaki akrabalığı gösteren nüfus kayıt örneği. 90 günü aşan eğitimler ulusal öğrenci vizesi gerektirir ve ayrı bir süreçtir; ABD’de haftada 18 saat ve üzeri dil programları için F-1 gerekir. 18 yaş altı başvurularda ek olarak muvafakatname ve çocuk vize başvurusu kurallarına bakın.

Türkçe örnek – üniversite öğrencisi, yaz tatili gezisi

İzmir, [tarih]

[Ülke] Başkonsolosluğu Vize Şubesine

Ben [ad soyad], [pasaport no], [üniversite adı] [bölüm] [sınıf]. sınıf öğrencisiyim. Yaz tatili döneminde, [tarih] – [tarih] arasında [şehirler] şehirlerini kapsayan [x] günlük turistik bir gezi yapmak istiyorum. Akademik takvimime göre güz dönemi [tarih]’te başlamaktadır; öğrenci belgem ve akademik takvim ektedir.

Kendi düzenli gelirim bulunmadığından seyahat masraflarımı babam [ad soyad] karşılayacaktır. Babamın sponsor dilekçesi, işyeri belgeleri, son 3 aylık banka dökümü ve aramızdaki akrabalığı gösteren nüfus kayıt örneği ektedir. Konaklama rezervasyonlarım ve dönüş biletim ektedir; dönüşümün ardından eğitimime devam edeceğim.

[Ad Soyad] – [İmza]

English sample – student cover letter

Dear Sir or Madam,

I am [full name], passport no. [number], a [year]-year student of [department] at [university]. I would like to travel to [country] for tourism during my summer break, between [date] and [date]. My autumn semester starts on [date], as shown in the enclosed academic calendar and student certificate.

As I do not have a regular income, my father, [full name], will cover all my expenses. His sponsorship letter, employment documents, bank statements and our civil registry record proving our relationship are enclosed. I will return to Turkey on [date] to continue my studies.

Yours faithfully,

[Full name] – [Signature]

Sponsor Dilekçesi Örneği (TR / EN)

Sponsor dilekçesi (sponsorluk yazısı, masraf üstlenim beyanı), masraflarınızı karşılayan kişinin kendi imzasıyla verdiği beyandır. Tipik sponsorlar; çalışmayan eş için eş, öğrenci veya çocuk için ebeveyn, bazen de emekli ebeveyn için yetişkin çocuktur. Almanya, Fransa, İtalya, İspanya ve Polonya rehberlerimizde ortak olarak vurguladığımız kural şudur: başvuru formunun “masrafları kim karşılıyor” alanında sponsor işaretlendiyse sponsorun belgeleri dosyada mutlaka yer almalıdır. Sponsor işaretleyip sponsor belgelerini eklememek sık yapılan hatalardandır.

Sponsor dilekçesine eklenmesi beklenen tipik belgeler:

• Sponsorun kimlik fotokopisi (ön ve arka yüz)
• Sponsorun mesleğine göre gelir belgeleri: işveren yazısı ve bordro, vergi levhası ve faaliyet belgesi ya da emekli maaş belgesi
• Sponsorun son 3 aylık (İngiltere gibi bazı ülkelerde 6 aylık) banka hesap dökümü
• Sponsor ile başvuru sahibi arasındaki ilişkiyi gösteren nüfus kayıt örneği veya evlilik belgesi

Hesapta tutulması gereken tutarlar ülkeden ülkeye değişir; ayrıntı için vize için bankada ne kadar para olmalı yazımıza bakabilirsiniz.

Türkçe sponsor dilekçesi örneği

Ankara, [tarih]

[Ülke] Büyükelçiliği / Başkonsolosluğu Vize Şubesine

Ben [sponsor ad soyad], T.C. kimlik no [xxx], [adres] adresinde ikamet etmekteyim ve [işyeri] bünyesinde [unvan] olarak çalışmaktayım. [Eşim / oğlum / kızım] [başvuru sahibinin ad soyadı] ([pasaport no]), [tarih] – [tarih] tarihleri arasında [ülke]’ye turistik amaçlı seyahat edecektir.

Bu seyahat süresince [onun] ulaşım, konaklama, sağlık sigortası ve günlük harcamalar dahil tüm masraflarını karşılayacağımı beyan ederim. Gelir belgelerim, son 3 aylık banka hesap dökümüm, kimlik fotokopim ve aramızdaki akrabalığı gösteren nüfus kayıt örneği ektedir.

Gereğini bilgilerinize sunarım.

[Sponsor ad soyad] – [İmza] – [Telefon]

English sponsorship letter sample

Ankara, [date]

To the Visa Section of the Embassy / Consulate General of [Country]

I, [sponsor full name], Turkish ID no. [number], residing at [address] and working as [job title] at [employer], hereby declare that I will cover all travel expenses — including transportation, accommodation, travel insurance and daily expenses — of my [wife / husband / son / daughter], [applicant full name], passport no. [number], during [his/her] trip to [country] between [date] and [date].

Please find enclosed my proof of income, my bank statements for the last three months, a copy of my ID and the civil registry record showing our relationship.

Yours faithfully,

[Sponsor full name] – [Signature] – [Phone]

Sponsor dilekçesinde dikkat edilecekler

• Sponsor dilekçesi, sponsorun yerine başvuru sahibinin imzaladığı bir metin olmamalıdır; imza sponsora aittir.
• Sponsorun gelir belgesindeki tutar, banka dökümündeki maaş yatışlarıyla uyumlu olmalıdır.
• Sponsor da seyahat ediyorsa, iki başvurunun aynı tarih ve konaklamaya atıf yapması gerekir.
• Kendi geliriniz olduğu hâlde ek güvence olarak sponsor gösteriyorsanız, formda her iki seçeneği işaretleyip dosyada her ikisinin belgesini sunun.
• Yurt dışında yaşayan bir davet edenin masrafları üstlenmesi, çoğu ülkede o ülkenin kendi resmî formuyla (örneğin Almanya’da Verpflichtungserklärung) yapılır; Türkiye’de yazılan sade bir dilekçe bu belgenin yerini tutmayabilir.

İşveren İzin Yazısı Örneği (Turistik Başvurular İçin)

Özel sektör çalışanlarının turistik başvurularında işveren yazısı, dönüş bağını gösteren temel belgelerden biridir. Almanya, Fransa, İtalya, Yunanistan, İngiltere ve ABD rehberlerimizdeki ortak tanıma göre yazı şirketin antetli kâğıdına, kaşeli ve yetkili imzalı olarak düzenlenir ve şu bilgileri içerir: çalışanın unvanı, işe giriş tarihi, maaşı, izin tarihleri ve izin sonrasında işe döneceği bilgisi. Yazıyla birlikte e-Devlet’ten barkodlu SGK hizmet dökümü, SGK işe giriş bildirgesi, son 3 aylık maaş bordrosu ve işverenin vergi levhası, ticaret sicil gazetesi veya imza sirküleri kopyası istenir. İşveren yazısı ile SGK kayıtları birbirini doğrulamalıdır.

Türkçe işveren izin yazısı örneği

[Şirket antetli kâğıdı]

[Ülke] Büyükelçiliği / Başkonsolosluğu Vize Şubesine – [Yer, tarih]

Konu: [Çalışan ad soyadı] hakkında çalışma ve izin belgesi

Şirketimiz bünyesinde [işe giriş tarihi] tarihinden bu yana [unvan] olarak çalışan [ad soyad] ([T.C. kimlik no], [pasaport no]), [izin başlangıcı] – [izin bitişi] tarihleri arasında yıllık ücretli izinli sayılacaktır. Çalışanımızın aylık net maaşı [tutar] TL’dir.

Söz konusu tarihlerde [ülke]’ye yapacağı turistik seyahatin masrafları kendisi tarafından karşılanacaktır. İznin bitiminde, [işe dönüş tarihi] tarihinde görevine devam edecektir.

Bilgilerinize sunarız.

[Yetkili ad soyad] – [Unvan] – [Kaşe ve ıslak imza] – [Telefon / e-posta]

English employer leave letter sample

[Company letterhead] – [Place, date]

To the Visa Section of the Embassy / Consulate General of [Country]

Subject: Certificate of employment and leave approval – [employee full name]

This is to certify that [full name], Turkish ID no. [number], passport no. [number], has been employed by our company as [job title] since [start date]. [His/her] monthly net salary is [amount] TRY.

[He/She] has been granted paid annual leave from [date] to [date] in order to travel to [country] for tourism. All travel expenses will be covered by [himself/herself]. [He/She] will resume [his/her] duties at our company on [date].

Yours faithfully,

[Authorised signatory] – [Title] – [Company stamp and signature] – [Phone / e-mail]

Kamu çalışanları, şirket sahipleri ve diğer profiller

• Kamu görevlisi: Kurumdan alınmış görev belgesi ve izin onayı (unvan, sicil, izin tarihleri), maaş bordrosu ve e-Devlet hizmet dökümü. Yeşil veya gri pasaport sahipleri için kurallar ülkeye göre farklıdır; ilgili ülke rehberinden kontrol edin.
• Şirket sahibi: Kendi şirketinizin antetli kâğıdına, kendi imzanızla seyahat amacı ve tarihlerini belirten yazı; faaliyet belgesi, vergi levhası, ticaret sicil gazetesi ve imza sirküleri. Fransa rehberimizde de belirttiğimiz gibi şirketin aktif faaliyet gösterdiğini kanıtlamak önemlidir.
• Yeni işe başlayan: Yazıda işe giriş tarihini gizlemeyin; önceki iş geçmişinizi SGK dökümüyle gösterin.
• Emekli: İşveren yazısı yerine emekli maaş belgesi ve banka dökümü; niyet mektubunda Türkiye’deki aile ve mülk bağlarını anlatın.

Northvize desteği: İşveren yazınızdaki tarihlerin seyahat planını kapsayıp kapsamadığını, maaş bilgisinin bordro ve SGK dökümüyle uyumunu ve imza yetkisinin sirkülerle örtüşmesini başvurudan önce birlikte gözden geçirebiliriz. Ankara Çankaya’daki ofisimiz için 0312 426 60 61’i arayabilir, kurumsal WhatsApp hattımıza yazabilir veya ücretsiz ön değerlendirme formunu doldurabilirsiniz.

Belgeler Arası Tutarlılık Kontrol Listesi

Niyet mektubu, sponsor dilekçesi ve işveren yazısı tek başına değerlendirilmez; memur bunları başvuru formu ve rezervasyonlarla yan yana koyar. Dosyayı teslim etmeden önce şu kontrolleri yapın:

1. Ad, soyad, doğum tarihi ve pasaport numarası tüm belgelerde pasaportla birebir aynı mı?
2. Niyet mektubundaki giriş ve çıkış tarihleri; uçuş rezervasyonu, otel rezervasyonu, sigorta poliçesi ve işveren izin tarihleriyle örtüşüyor mu?
3. Formdaki “masrafları kim karşılıyor” seçimi ile mektuptaki finansman cümlesi ve sponsor dilekçesi aynı şeyi mi söylüyor?
4. Mektupta belirtilen maaş; bordro, işveren yazısı ve banka dökümündeki yatışlarla uyumlu mu?
5. Konaklama adresleri, davet mektubu veya resmî konaklama belgesiyle aynı mı?
6. Ana varış ülkesi, en uzun kalınacak ülke mi? Kalış süreleri eşitse ilk giriş ülkesi mi? Schengen vize rehberimizde bu kuralı ayrıntılı anlattık.
7. Önceki retler formda ve gerekiyorsa mektupta açıkça beyan edildi mi?
8. Tüm imzalar ıslak mı, tarihler güncel mi, şirket yazılarında kaşe var mı?

Sık görülen diğer hatalar için vize başvurusunda sık yapılan hatalar ve dosyanın bütününü güçlendirmek için vize başvurusu dosyası nasıl güçlendirilir yazılarımızı okuyabilirsiniz. Harç tutarları ve ödeme yöntemleri için Schengen vize ücreti sayfamıza bakın; 2026 itibarıyla birçok Schengen ülkesinde yetişkin harcı 90 €, 6–12 yaş için 45 €’dur ve başvuru merkezinin hizmet bedeli ayrıca alınır.

Northvize desteği: Northvize bir konsolosluk, resmî kurum veya başvuru merkezi değildir ve randevu satmaz; randevular yalnızca ilgili başvuru merkezinin resmî sitesinden alınır. Bizim rolümüz, dosyanızı hazırlarken belgelerinizin birbirini tutup tutmadığını sizinle birlikte kontrol etmektir. Vize kararını her zaman ilgili ülkenin makamları verir.

Sıkça Sorulan Sorular