Vize İçin Gerekli Evraklar 2026: Profil Profil Tam Liste
Vize için gerekli evraklar iki gruptan oluşur: herkesten istenen temel belgeler (pasaport, başvuru formu, biyometrik fotoğraf, seyahat sağlık sigortası, uçuş ve konaklama rezervasyonu, banka hesap dökümü) ve mesleğinize göre değişen gelir/çalışma belgeleri (işveren yazısı, SGK hizmet dökümü, vergi levhası, emeklilik belgesi, öğrenci belgesi, sponsor dilekçesi gibi). Türk vatandaşları için e-Devlet’ten alınan QR kodlu veya barkodlu belgeler çoğu temsilcilikte kabul edilir; tercüme, noter onayı ve apostil ise ülkeye ve belge türüne göre değişir.
Bu rehberde vize başvurusunda istenen evrakları önce genel bir liste olarak, ardından özel sektör çalışanından 18 yaş altı başvuru sahibine kadar dokuz farklı profil için ayrı ayrı ele alıyoruz. Bilgiler, sitemizdeki resmî kaynaklara dayanarak hazırlanmış ülke rehberlerinden derlenmiştir; her ülke farkını ilgili rehbere linkle gösterdik. Belge listeleri temsilcilikler ve başvuru merkezleri tarafından zaman zaman güncellendiği için, randevunuzdan önce gideceğiniz ülkenin güncel kontrol listesini mutlaka teyit edin.
Önemli bir hatırlatma: Northvize bir konsolosluk, büyükelçilik veya vize başvuru merkezi değildir; randevu satmaz ve vize kararı vermez. Vize kararı her zaman ilgili ülkenin makamlarına aittir. Bizim rolümüz, dosyanızın eksiksiz, tutarlı ve seyahat amacınızı açıkça anlatan bir yapıda hazırlanmasına yardımcı olmaktır.
Vize Evrakları Neden Bu Kadar Önemli?
Kısa süreli bir turist veya ticari vize başvurusunda konsolosluk görevlisi üç temel soruya cevap arar: Başvuru sahibi kimdir ve seyahat amacı nedir? Seyahat masraflarını karşılayabilecek mali gücü var mı? Seyahat sonunda Türkiye’ye döneceğini gösteren güçlü bağları (iş, okul, aile, mülk) var mı? Evraklarınızın her biri bu sorulardan en az birine cevap verir. Bu nedenle dosyanın yalnızca “eksiksiz” olması yetmez; belgelerin birbiriyle tutarlı olması da gerekir.
Örneğin işveren yazısında yazan maaş ile bordrodaki rakamın, banka dökümüne yatan tutarın ve başvuru formuna yazdığınız gelirin birbirini doğrulaması beklenir. Başvuru formundaki adresin e-Devlet’teki yerleşim yeri adresiyle aynı olması, izin tarihlerinin uçuş rezervasyonuyla örtüşmesi gibi ayrıntılar da dosyanın güvenilirliğini etkiler. Ret kararlarının önemli bir kısmı belge eksikliğinden değil, bu tür tutarsızlıklardan kaynaklanır. Bu konuyu vize başvurusunda sık yapılan hatalar yazımızda ayrıntılı olarak ele aldık.
Herkes İçin Temel Vize Evrakları (Genel Liste)
Aşağıdaki tablo, meslek ve yaşa bakılmaksızın hemen her kısa süreli vize başvurusunda istenen temel belgeleri gösterir. Ayrıntılar ülkeden ülkeye değişse de iskelet büyük ölçüde aynıdır.
| Belge | Genel Şart | Dikkat Edilecek Nokta |
|---|---|---|
| Pasaport | Schengen ülkelerinde son 10 yıl içinde düzenlenmiş, Schengen’den çıkıştan sonra en az 3 ay geçerli, en az 2 boş sayfalı | Çin gibi bazı ülkeler seyahat bitiminden sonra en az 6 ay geçerlilik ister; eski pasaportlarınızı ve önceki vize sayfalarının kopyalarını ekleyin |
| Başvuru formu | Çevrim içi veya basılı, eksiksiz doldurulmuş ve imzalı | Formdaki bilgiler diğer belgelerle birebir tutarlı olmalı |
| Biyometrik fotoğraf | Genellikle son 6 ay içinde çekilmiş, açık/beyaz fonlu | Ölçü ülkeye göre değişir (ör. ABD için kare format); ayrıntılar için vize fotoğrafı nasıl olmalı |
| Seyahat sağlık sigortası | Schengen için en az 30.000 Euro teminatlı, tüm Schengen bölgesinde geçerli, seyahat süresinin tamamını kapsayan | Acil tedavi, hastane masrafı ve tıbbi nedenle geri nakil teminatı içermeli |
| Uçuş rezervasyonu | Gidiş-dönüş, tarihleri formla uyumlu | Vize çıkmadan bilet satın almak çoğu ülkede zorunlu değildir |
| Konaklama belgesi | Kalış süresinin tüm gecelerini kapsayan otel rezervasyonu veya davet/ev sahibi belgesi | Rezervasyon tarihleri uçuş tarihleriyle örtüşmeli |
| Banka hesap dökümü | Ülkeye göre son 3 veya son 6 aylık, kaşeli ya da e-imzalı/barkodlu | Ani ve açıklanamayan yüksek para girişleri soru işareti doğurur |
| Nüfus kayıt örneği | e-Devlet’ten barkodlu/QR kodlu, tercihen tam vukuatlı | Aile bağını ve medeni durumu gösterir |
| Kimlik kartı fotokopisi | Ön ve arka yüz | Bazı merkezler ve ülkeler talep eder |
| Meslek ve gelir belgeleri | Profilinize göre değişir (aşağıdaki bölümler) | Dosyanın en çok farklılaşan kısmıdır |
Schengen ülkeleri için belge listesinin ayrıntılı açıklamasını Schengen vizesi gerekli evraklar sayfamızda, sigorta şartlarını ise vize için seyahat sağlık sigortası rehberimizde bulabilirsiniz. Banka dökümünde ne kadar bakiye görünmesi gerektiği sorusu ayrı bir konu olduğu için vize için bankada ne kadar para olmalı yazımıza göz atabilirsiniz.
Seyahat Amacına Göre Eklenen Belgeler
Temel listeye ek olarak seyahat amacınız da belge ihtiyacını belirler:
- Turistik seyahat: Gün gün seyahat planı, otel rezervasyonları ve mali yeterlilik belgeleri dosyanın omurgasını oluşturur.
- Aile veya arkadaş ziyareti: Davet eden kişinin davet mektubu, kimlik veya oturum belgesi kopyası ve akrabalık varsa bunu gösteren nüfus kayıt örneği eklenir. Davet yazısının nasıl hazırlanacağını vize davetiye mektubu örneği sayfamızda anlattık.
- Ticari seyahat ve fuar: Yabancı firmanın davet yazısı, Türkiye’deki şirketin görevlendirme yazısı ve fuar kayıt belgesi gerekir.
- Belirli bir etkinlik: Düğün davetiyesi, mezuniyet töreni daveti veya hastane belgesi gibi etkinliği gösteren bir belge, seyahat amacını somutlaştırır.
Bazı ülkeler (ör. İspanya) başvuru sahibinden seyahat amacını anlatan imzalı bir niyet mektubu ister; diğerlerinde zorunlu olmasa da dosyayı anlaşılır kılar.
Northvize desteği: Hangi belgelerin sizin profiliniz ve gideceğiniz ülke için gerekli olduğundan emin değilseniz, ücretsiz ön değerlendirme formu üzerinden durumunuzu bize iletebilirsiniz; uzmanlarımız dosyanızın eksik veya tutarsız noktalarını sizinle birlikte gözden geçirir.
Profil Profil Vize Evrakları
Dosyanın en çok farklılaşan bölümü çalışma ve gelir belgeleridir. Aşağıdaki özet tablo, sitemizdeki Almanya vize rehberi, İspanya vize rehberi ve İtalya vize rehberi başta olmak üzere ülke rehberlerimizdeki profil listelerinin ortak noktalarından oluşturulmuştur.
| Profil | Temel Meslek/Gelir Belgeleri | Sık Eklenen Tamamlayıcı Belgeler |
|---|---|---|
| Özel sektör çalışanı | Antetli, kaşeli, imzalı işveren yazısı; son 3 aylık maaş bordrosu; e-Devlet barkodlu SGK hizmet dökümü; SGK işe giriş bildirgesi | İşverenin vergi levhası, imza sirküleri, ticaret sicil gazetesi veya faaliyet belgesi; maaşın yattığı hesabın dökümü |
| Kamu çalışanı | Kurumdan alınan görev belgesi ve izin onayı; son maaş bordroları | e-Devlet’ten hizmet dökümü (4/c); görevli seyahatte kurum görevlendirme yazısı |
| Şirket sahibi / ortak | Vergi levhası; ticaret sicil gazetesi (kuruluş ve son ortaklık yapısı); faaliyet belgesi; imza sirküleri | Şirket ve şahsi banka dökümü; son yıl kurumlar veya gelir vergisi beyannamesi |
| Serbest meslek | Vergi levhası; oda/baro kayıt belgesi; son yıl gelir vergisi beyannamesi | SGK/Bağ-Kur dökümü; büro kira sözleşmesi veya tapusu; şahsi banka dökümü |
| Emekli | e-Devlet’ten barkodlu emeklilik belgesi veya emekli maaşı dökümü | Maaşın yattığı hesabın son 3 aylık dökümü; varsa kira geliri, tapu |
| Öğrenci | Güncel öğrenci belgesi (e-Devlet barkodlu); dönem içi seyahatte okul izin yazısı | Sponsor ebeveynin gelir belgeleri, banka dökümü ve sponsorluk dilekçesi; nüfus kayıt örneği |
| Ev hanımı / çalışmayan eş | Eşin sponsorluk dilekçesi; eşin gelir belgeleri ve banka dökümü; evlilik bağını gösteren nüfus kayıt örneği | Eşle birlikte seyahatte aynı randevuda başvuru veya eşin vize teyidi |
| Çalışmayan / iş arayan | Sponsor aile bireyinin gelir belgeleri, banka dökümü ve sponsorluk dilekçesi; akrabalık belgesi | Kişisel birikim varsa uzun dönemli hesap hareketleri; tapu, araç ruhsatı |
| 18 yaş altı | Doğum belgesi niteliğinde nüfus kayıt örneği; öğrenci belgesi; ebeveynlerin kimlik fotokopileri | Ebeveynlerden biri veya ikisi seyahat etmiyorsa noter onaylı muvafakatname; ebeveynlerin gelir belgeleri |
Özel Sektör Çalışanları
Özel sektör çalışanı dosyasının merkezinde işveren yazısı bulunur. Bu yazı şirketin antetli kâğıdına basılmış, yetkili kişi tarafından imzalanmış ve kaşelenmiş olmalıdır. İçeriğinde şunlar yer almalıdır:
- Adınız, T.C. kimlik veya pasaport numaranız ve unvanınız,
- İşe giriş tarihiniz ve aylık maaşınız,
- Onaylanan izin tarihleriniz,
- İzin sonunda görevinize döneceğiniz bilgisi.
Buna ek olarak son 3 aylık maaş bordrosu ve e-Devlet’ten alınan barkodlu SGK hizmet dökümü istenir. Hizmet dökümündeki işe giriş tarihinin işveren yazısıyla uyumlu olması önemlidir. Almanya ve İspanya gibi ülkeler SGK işe giriş bildirgesini de listeye koyar; işverenin vergi levhası, imza sirküleri ve ticaret sicil gazetesi kopyası da birçok listede yer alır. İspanya’nın BLS listesinde işveren yazısının İspanyolca ve seyahat tarihlerini içerecek şekilde hazırlanması beklenir (İspanya rehberi). Japonya ve Avustralya gibi ülkelerde ise İngilizce işveren yazısı tercih edilir.
Kamu Çalışanları
Kamu görevlileri için temel belge, çalıştığı kurumdan alınan görev belgesi ve izin onayıdır. Bu belgede unvan, sicil bilgisi ve izin tarihleri yer almalıdır. Son maaş bordroları ve e-Devlet’ten alınabilen 4/c hizmet dökümü dosyayı tamamlar. Görevli seyahatlerde kurumun görevlendirme yazısı eklenir.
Kamu çalışanlarında pasaport türü de önemlidir. Hususi (yeşil) veya hizmet (gri) pasaport hakkı bulunan kamu görevlileri birçok ülkeye vizesiz girebilir; bu hakkı olmayanlar ise bordo pasaportla normal vize prosedürüne tabidir (Yunanistan rehberi). İspanya’nın BLS listesine göre kamu görevlileri bazı belgelerden muaf tutulabilir; bu nedenle güncel kontrol listesini mutlaka kontrol edin.
Şirket Sahipleri ve Ortaklar
Şirket sahibi bir başvuru sahibi, hem şirketin varlığını hem de şirketteki rolünü belgelemek zorundadır. Bunun için şu belgeler istenir:
- Güncel vergi levhası,
- Kuruluşu ve son ortaklık yapısını gösteren ticaret sicil gazetesi,
- Ticaret odasından son 3 ay içinde alınmış faaliyet belgesi,
- İmza sirküleri,
- Şirket banka hesabının son dökümleri ve kişisel banka dökümü,
- Gerekirse son yıl kurumlar vergisi veya gelir vergisi beyannamesi.
İspanya örneğinde ortaklı şirketlerde diğer ortağın seyahat tarihlerini ve ortaklık durumunu belirten imzalı bir yazı, yüzde yüz sahiplikte ise başvuru sahibinin kendi imzasıyla düzenlenmiş bir yazı istenir. Şirket hesabında görünen bakiye, kişisel hesabınızdaki bakiyenin yerini her zaman tutmaz; seyahat masraflarını kimin karşılayacağı dosyada açıkça belirtilmelidir.
Serbest Meslek Sahipleri
Doktor, avukat, mali müşavir, mimar, mühendis gibi serbest meslek sahipleri gelirlerini bordro yerine vergi kayıtlarıyla belgeler. Temel belgeler vergi levhası, ilgili meslek odası veya baro kayıt belgesi ve son yıl gelir vergisi beyannamesidir. Bağ-Kur veya SGK hizmet dökümü, serbest meslek makbuzu örnekleri, muayenehane ya da büro kira sözleşmesi veya tapusu dosyayı güçlendirir. İspanya, oda/baro kaydının aslının gösterilmesini ister. Düzenli gelir girişlerini gösteren şahsi banka dökümü, bu profilde mali yeterliliğin en açık kanıtıdır.
Emekliler
Emekli başvuru sahiplerinin dosyası görece sadedir: e-Devlet’ten alınan barkodlu emeklilik belgesi (SGK veya Emekli Sandığı) ve emekli maaşının yattığı hesabın son 3 aylık dökümü temel belgelerdir. Kira geliri, tapu, araç ruhsatı gibi mal varlığı belgeleri eklenebilir. İleri yaşta seyahat edenler için seyahat sağlık sigortasının kapsamının yeterli olması ayrıca önemlidir. Başvuru formunda çalışma durumu bölümüne “emekli” yazılır ve son işyeri belirtilmez (Almanya rehberi).
Emekli maaşı seyahat masraflarını karşılamaya yetmiyorsa çocuklarınızdan biri sponsor olabilir. Bu durumda sponsorun gelir belgeleri, banka dökümü, sponsorluk dilekçesi ve aradaki akrabalığı gösteren nüfus kayıt örneği eklenir.
Öğrenciler
Öğrenciler için okuldan veya e-Devlet’ten alınan güncel öğrenci belgesi temel belgedir. Seyahat dönemi okulun açık olduğu döneme denk geliyorsa okuldan izin yazısı, tatil dönemindeyse akademik takvim eklenir. Masrafları ebeveyn karşılıyorsa sponsorun çalışma belgeleri, banka dökümü ve imzalı sponsorluk dilekçesi ile öğrenci ve sponsor arasındaki bağı gösteren nüfus kayıt örneği istenir. İspanya listesinde sponsorun QR kodlu SGK dökümü de yer alır; ABD başvurularında transkript zorunlu olmasa da akademik devamlılığı gösterir (Amerika rehberi).
Ev Hanımları ve Çalışmayan Eşler
Kendi geliri olmayan eşler, mali yeterliliği eşleri üzerinden kanıtlar. Dosyada eşin sponsorluk dilekçesi, eşin meslek ve gelir belgeleri, eşin banka dökümü ve evlilik bağını gösteren tam vukuatlı nüfus kayıt örneği bulunur. Eşle birlikte seyahat ediliyorsa aynı randevuda başvurmak veya eşin vize/randevu teyidini eklemek dosyayı tutarlı kılar. Ev hanımının kendi adına tapu, birikim hesabı gibi varlıkları varsa bunlar da eklenebilir.
Çalışmayan veya İş Arayan Başvuru Sahipleri
Düzenli bir işi olmayan başvuru sahipleri için en kritik konu, hem mali yeterliliği hem de Türkiye’ye dönüş bağını gösterebilmektir. Genellikle ebeveyn veya eş sponsor olur; sponsorun gelir belgeleri, banka dökümü, sponsorluk dilekçesi ve akrabalık belgesi eklenir. Kişisel birikim varsa uzun dönemli hesap hareketleri, tapu veya araç ruhsatı dönüş bağını güçlendirir.
18 Yaş Altı Başvuru Sahipleri
Reşit olmayan çocuklar için doğum belgesi niteliğinde nüfus kayıt örneği, öğrenci belgesi, ebeveynlerin kimlik ve pasaport fotokopileri ile ebeveynlerin gelir belgeleri istenir. Başvuru formunu ebeveynler veya yasal temsilci imzalar. Çocuk ebeveynlerden yalnızca biriyle, üçüncü bir kişiyle veya yalnız seyahat edecekse, seyahat etmeyen ebeveynden ya da her iki ebeveynden noter onaylı muvafakatname alınmalıdır.
Ülke farkları bu profilde belirgindir. İspanya, doğum belgesinin (Formül A) yeminli İspanyolca tercümesini ve muvafakatnamenin noter onaylı, apostilli ve tercümeli olmasını ister; ebeveynlerden biri vefat etmişse Formül C, velayet kararı varsa kararın aslı, fotokopisi ve tercümesi eklenir (İspanya rehberi). ABD’de ebeveynlerden biri mülakata gelemiyorsa onun pasaport fotokopisi, varsa ABD vizesi kopyası ve noter onaylı muvafakatnamesi dosyada bulunmalıdır (Amerika rehberi). Ayrıntılar için çocuk vize başvurusu evrak ve onay rehberi ile muvafakatname nedir, nereden alınır yazılarımıza bakabilirsiniz.
Northvize desteği: Aile olarak başvuru yapıyorsanız, her aile bireyinin profiline göre ayrı belge listesi çıkarmak ve sponsor belgelerini tek bir tutarlı yapıda birleştirmek için iletişim sayfası üzerinden veya 0312 426 60 61 numaralı telefondan bize ulaşabilirsiniz.
QR Kodlu ve Barkodlu e-Devlet Belgeleri
Türk vatandaşlarının vize dosyasındaki resmî belgelerin önemli bir kısmı e-Devlet Kapısı üzerinden alınabilir. Bu belgeler barkod veya karekod (QR kod) taşıdığı için, konsolosluk görevlisi tarafından belgenin gerçekliği doğrulanabilir. ABD Dışişleri Bakanlığı’nın Türkiye için yayımladığı belge notlarında da e-Devlet’ten alınan barkodlu belgelerin karekod ile doğrulanabildiği belirtilir (Amerika rehberi).
| Belge | e-Devlet’te İlgili Hizmet | Hangi Profilde Kullanılır |
|---|---|---|
| SGK hizmet dökümü (4/a) | SGK Tescil ve Hizmet Dökümü | Özel sektör çalışanı, şirket ortağı (sigortalıysa), sponsor |
| SGK işe giriş bildirgesi | SGK İşe Giriş Çıkış Bildirgeleri | Özel sektör çalışanı (Almanya, İspanya listelerinde) |
| Bağ-Kur dökümü (4/b) | SGK Tescil ve Hizmet Dökümü | Serbest meslek, esnaf, şirket sahibi |
| Hizmet belgesi (4/c) | SGK/Kurum hizmet bilgileri | Kamu çalışanı |
| Emeklilik belgesi | SGK veya Emekli Sandığı emeklilik bilgileri | Emekli |
| Nüfus kayıt örneği (tam vukuatlı) | Nüfus Kayıt Örneği Belgesi Sorgulama | Tüm profiller; özellikle evli, öğrenci, çocuk, sponsorlu başvurular |
| Yerleşim yeri (ikametgâh) belgesi | Yerleşim Yeri ve Diğer Adres Belgesi | Adres teyidi istenen başvurular |
| Öğrenci belgesi | YÖK (üniversite) veya MEB (okul) öğrenci belgesi sorgulama | Öğrenci, 18 yaş altı |
| Mezun belgesi | YÖK Mezun Belgesi Sorgulama | Eğitim geçmişinin sorulduğu başvurular |
| Adli sicil kaydı (arşiv kayıtlı) | Adli Sicil Kaydı Sorgulama | Çin (tüm başvuru sahipleri), uzun süreli vizeler, bazı ülkelerin özel talepleri |
| Araç ve tapu bilgileri | Araç Sorgulama, Tapu Bilgileri Sorgulama | Mal varlığını göstermek isteyen tüm profiller |
e-Devlet Belgelerinin Güncelliği
e-Devlet belgeleri ne kadar yeni olursa o kadar iyidir. Avusturya rehberimizde belirtildiği gibi e-Devlet belgeleri, banka dökümleri ve işveren yazılarının başvuru tarihinden en fazla bir ay önce alınmış olması beklenir (Avusturya rehberi). ABD için de barkodlu e-Devlet belgelerinin genellikle bir ay geçerli kabul edildiği belirtilir. Güney Kore’de banka dökümleri ve işyeri yazılarının genellikle son 1 ay içinde düzenlenmiş olması beklenir (Güney Kore rehberi). Bu nedenle belgeleri randevu tarihine yakın alın; ancak randevu günü sistemde yaşanabilecek bir aksaklığa karşı birkaç gün önce çıktılarınızı hazırlamış olun.
e-Devlet Belgelerinin Dili
e-Devlet belgelerinin bir kısmı (ör. nüfus kayıt örneği ve SGK hizmet dökümü) İngilizce veya çok dilli sürümle de alınabilir. Andorra rehberimizde belirttiğimiz gibi bu İngilizce sürümler çoğu durumda pratik bir çözüm sunar (Andorra rehberi). Almanya uygulamasında e-Devlet çıktıları ve SGK belgeleri çoğu dosyada Türkçe olarak kabul edilir; ancak işveren yazısı ve davet yazısı gibi açıklama içeren belgelerin İngilizce veya Almanca hazırlanması değerlendirmeyi kolaylaştırır. Danimarka için ise İngilizce sürümü olmayan nüfus kayıt örneği ve SGK belgelerine İngilizce tercüme eklemek önerilir.
Tercüme Gerektiren Durumlar
“Belgelerimi tercüme ettirmem gerekiyor mu?” sorusunun tek bir cevabı yoktur; ülkeye, başvuru merkezine ve belgenin türüne göre değişir. Ülke rehberlerimizden derlenen tablo genel eğilimi gösterir:
| Ülke | Tercüme Beklentisi | Yeminli/Noter Şartı |
|---|---|---|
| Almanya | Türkçe belgelerin Almanca veya İngilizce tercümesi istenebilir; özellikle nüfus kayıt örneği, işveren yazısı ve vergi belgeleri için | Yeminli tercüme veya noter onayı genel kural olarak istenmez; muvafakatname gibi belgelerde noter onayı zorunlu |
| Fransa | France-Visas’ın verdiği listede tercüme talebi olup olmadığı kontrol edilmeli | Gerekirse yeminli tercüman imzalı tercüme yeterli; noter onayı genellikle istenmez |
| İspanya | İspanyolca, Türkçe (bazı kategorilerde İngilizce) dışındaki dillerdeki belgeler için | Yeminli İspanyolca tercüme; çocuk belgelerinde apostil de istenebilir |
| Hollanda | Türkçe belgeler için İngilizce tercüme genellikle beklenir | Kontrol listesinde şart belirtilen belgelerde yeminli tercüme önerilir |
| İngiltere | Türkçe belgelerin İngilizce tercümesi orijinaliyle birlikte yüklenir | Yeminli tercüme bürolarının tercümeleri genellikle yeterli; noter onayı zorunlu değil |
| Amerika | Turist vizesi için tercüme gerekmez | Yeminli tercüme veya apostil gerekmez |
| Avustralya | İngilizce olmayan belgelerin İngilizce tercümesi istenir | Yeminli tercüme bürosunun kaşeli, imzalı tercümesi genellikle yeterli; noter onayı zorunlu değil |
| Rusya | Belgeler kural olarak Rusça veya İngilizce olmalı; Türkçe belgelerin tercümesi istenebilir | Akrabalık belgelerinde yeminli tercüme ve gerekirse apostil |
| Çin | Konsolosluğun İngilizce tercüme isteyip istemediği başvuru sisteminden takip edilir | Davet mektupları genellikle Çince veya İngilizce düzenlenir |
Tercümede Dikkat Edilecekler
- Tercümeyi orijinal belgenin yerine değil, yanına ekleyin. Görevli her iki metni de görmek ister.
- Tercümedeki isim, tarih ve rakamların orijinal belge ve pasaportla aynı yazıldığından emin olun. Özellikle “ç, ğ, ı, ö, ş, ü” harflerinin pasaporttaki Latin yazımla tutarlı olması önemlidir.
- Yeminli tercüme ile noter onaylı tercüme farklı şeylerdir. Yeminli tercümede tercüman belgeyi kaşe ve imzasıyla onaylar; noter onayında ayrıca noter, tercümanın imzasını tasdik eder. Ülke noter onayı istemiyorsa ek masrafa girmenize gerek yoktur.
- İşveren yazısı, sponsor dilekçesi ve davet yazısı gibi sizin hazırladığınız belgeleri doğrudan hedef dilde (veya İngilizce) düzenlemek, sonradan tercüme ettirmekten daha pratiktir.
Apostil Gerektiren Durumlar
Apostil, bir ülkede düzenlenen resmî belgenin başka bir ülkede geçerli sayılması için yapılan uluslararası onay işlemidir. Türkiye, yabancı resmî belgelerin tasdiki zorunluluğunu kaldıran 1961 tarihli Lahey Apostil Sözleşmesi’ne taraftır; bu sözleşmeye taraf ülkelerde konsolosluk tasdiki yerine apostil şerhi kullanılır (Brezilya rehberi).
Kısa süreli turist ve ticari vizelerde apostil genellikle istenmez. Örneğin ABD turist vizesi için apostil gerekmez. Apostil ihtiyacı daha çok şu durumlarda ortaya çıkar:
- 18 yaş altı çocukların belgeleri: İspanya, ebeveynle seyahat etmeyen çocuklar için muvafakatnamenin noter onaylı, apostilli ve tercümeli olmasını ister.
- Akrabalık belgeleri: Rusya, akrabalık ilişkisini gösteren belgelerde yeminli tercüme ve gerekirse apostil talep edebilir.
- Uzun süreli vizeler: Öğrenci vizesi gibi uzun süreli başvurularda adli sicil kaydı, diploma veya doğum belgesi apostil gerektirebilir (Brezilya’nın VITEM IV öğrenci vizesi örneği).
- Bazı Körfez ülkeleri: BAE makamları resmî belgelerin İngilizce veya Arapça olmasını tercih eder; bazı başvurularda belgenin apostilli ve yeminli tercümanca çevrilmiş olması istenebilir (Dubai rehberi).
Apostil, belgenin türüne göre valilik, kaymakamlık veya adliyelerdeki yetkili birimlerden alınır; e-Devlet üzerinden alınan bazı belgeler için elektronik apostil imkânı da bulunmaktadır. Tercümenin apostilden önce mi sonra mı yapılması gerektiği ülkeye göre değiştiği için bunu ilgili temsilcilikten önceden teyit edin. Ayrıca adli sicil kaydı gibi tarih hassasiyeti olan belgeleri çok erken almayın; belgenin tarihi eskidiğinde yeniden alınması ve apostilin tekrarlanması gerekebilir.
Ülke Farkları: Aynı Dosya Her Ülkede Geçmez
Genel liste büyük ölçüde ortak olsa da her ülkenin kendine özgü beklentileri vardır. Dosyanızı bir ülkeden diğerine “kopyalayıp” kullanmadan önce şu farklara dikkat edin:
| Konu | Ülke Örneği | Fark |
|---|---|---|
| Banka dökümü süresi | Almanya, İtalya | Son 3 aylık, banka kaşeli veya e-imzalı/barkodlu döküm |
| Banka dökümü süresi | İngiltere, İspanya | Genellikle son 6 aylık döküm beklenir |
| Pasaport geçerliliği | Çin | Seyahat bitiminden sonra en az 6 ay geçerlilik |
| Pasaport geçerliliği | Japonya | Vizesiz girişte “dönüşten sonra 3 ay” kuralı aranmaz; kalış süresince geçerlilik esastır |
| Adli sicil kaydı | Çin | Tüm başvuru sahiplerinden e-Devlet’ten karekodlu, arşiv kayıtlı adli sicil kaydı |
| Niyet mektubu | İspanya | İspanyolca niyet mektubu listede yer alır |
| Sigorta süresi | İspanya | Poliçe gidişten bir gün önce başlamalı, kısa seyahatlerde en az 7 günü kapsamalı |
| Belgelerin yüklenmesi | İngiltere | Belgeler çevrim içi taranarak yüklenir; tercüme orijinalle birlikte yüklenir |
| Mülakat | Amerika | Belge teslimi yerine mülakat esastır; görevli belgelere her zaman bakmayabilir, ancak hazır bulundurulmalıdır |
| Fotoğraf ölçüsü | Japonya, Amerika | Japonya 45 x 35 mm; ABD kare format |
Schengen Ülkeleri Arasındaki Farklar
Schengen ülkeleri ortak Vize Kodu’na tabi olduğu için temel şartlar (30.000 Euro teminatlı sigorta, pasaportun 3 ay ek geçerliliği, 90 Euro yetişkin harcı gibi) aynıdır. Fransa, İtalya ve İspanya rehberlerimizde yetişkin harcı 90 Euro, 6–12 yaş arası çocuklar için 45 Euro olarak yer alır; 6 yaş altı çocuklar harçtan muaftır ve aracı kurum (VFS, iDATA, BLS) hizmet bedeli ayrıca alınır. Güncel harç tablosu için Schengen vize ücreti sayfamıza bakabilirsiniz.
Bununla birlikte belge sırası, tercüme beklentisi, banka dökümü süresi ve davet mektubu biçimi gibi konularda her temsilciliğin kendine özgü uygulamaları vardır. Hangi ülkeye başvuracağınızı belirlerken ana destinasyon kuralını da göz önünde bulundurun; genel bilgi için Schengen vize rehberi sayfamızı inceleyebilirsiniz.
Vizesiz veya e-Vize Ülkeleri
Vize gerektirmeyen ülkelerde de bazı belgelerin yanınızda bulunması gerekebilir. Japonya’ya vizesiz girişte sağlık sigortası zorunlu değildir, ancak Ankara Büyükelçiliği tıbbi masrafların yüksek olabileceğini hatırlatarak sigorta yaptırılmasını önerir. Brezilya’ya vizesiz girişte gidiş-dönüş bileti ve konaklama bilgisi havayolu ve sınır görevlisi tarafından sorulabilir. Vize gerektirmeyen ülkelerin güncel listesi için vizesiz ülkeler 2026 yazımıza göz atabilirsiniz. Tüm ülke rehberlerimize ise ülkeler sayfasından ulaşabilirsiniz.
Northvize desteği: Birden fazla ülkeye seyahat planlıyorsanız veya daha önce ret aldıysanız, ülkeye özgü farkları dikkate alan bir belge listesi hazırlamak için kurumsal WhatsApp hattımızdan veya ücretsiz ön değerlendirme formu aracılığıyla bize yazabilirsiniz. Randevu konusunda ise şunu belirtelim: Northvize randevu satmaz; randevular yalnızca ilgili ülkenin resmî sistemi veya yetkili başvuru merkezi üzerinden alınır.
Vize Evraklarını Hazırlarken Pratik Kontrol Listesi
- Gideceğiniz ülkenin güncel kontrol listesini indirin. Konsolosluk veya yetkili başvuru merkezinin (VFS, iDATA, BLS, TLS gibi) sitesindeki listeyi esas alın; forumlardaki eski listelere güvenmeyin.
- Pasaportunuzu kontrol edin. Geçerlilik süresi, boş sayfa sayısı ve düzenlenme tarihi şartlarını karşılıyor mu? Eski pasaportlarınızı bulun.
- Profilinizi belirleyin. Yukarıdaki tablolardan size uyan profili seçin; birden fazla profile uyuyorsanız (ör. hem çalışan hem şirket ortağı) her ikisinin belgelerini değerlendirin.
- İşveren veya kurum yazısını erken talep edin. İmza ve kaşe süreci şirkete göre birkaç gün sürebilir.
- e-Devlet belgelerini randevuya yakın alın. SGK dökümü, nüfus kayıt örneği ve emeklilik belgesini başvurudan en fazla bir ay önce alın.
- Banka dökümünü bankadan kaşeli veya e-imzalı alın. Döküm, istenen süreyi (3 veya 6 ay) tam olarak kapsamalı.
- Tercüme ve apostil ihtiyacını netleştirin. Gerekiyorsa tercüme süresini plana dahil edin.
- Rezervasyonları ve sigortayı tarihlerle eşleştirin. Uçuş, otel, sigorta ve izin tarihleri birbirini tutmalı.
- Başvuru formunu belgelerle karşılaştırın. Adres, gelir, işe giriş tarihi ve seyahat tarihleri tüm belgelerde aynı olmalı.
- Belgeleri listedeki sıraya göre dizin. Sıralı ve düzenli bir dosya, görevlinin incelemesini kolaylaştırır.
Daha önce ret aldıysanız, yeni başvurudan önce ret sonrası vize planı rehberimizi okumanızı öneririz.
Sık Yapılan Evrak Hataları
- Eski tarihli belgeler: Üç ay önce alınmış bir SGK dökümü veya işveren yazısı, güncel durumu yansıtmadığı için soru işareti doğurabilir.
- Başvurudan hemen önce hesaba yatırılan büyük tutarlar: Kaynağı açıklanamayan ani para girişleri mali yeterliliği güçlendirmez, aksine şüphe doğurur. Böyle bir giriş varsa (miras, satış, birikim transferi) kaynağını gösteren belgeyi ekleyin.
- İşveren yazısında eksik bilgi: İzin tarihleri veya işe dönüş ifadesi olmayan yazılar dönüş bağını zayıf gösterir.
- Sponsorlu dosyada akrabalık belgesinin unutulması: Sponsorun kim olduğu ve başvuru sahibiyle bağı nüfus kayıt örneğiyle gösterilmelidir.
- Muvafakatnamenin noter onaysız olması: Çocuk başvurularında muvafakatname noter onaylı olmalı; bazı ülkelerde apostil ve tercüme de gerekir.
- Sigortanın seyahat süresinin tamamını kapsamaması: Tek bir gün eksik kapsama bile dosyanın eksik sayılmasına yol açabilir.
- Formla belgeler arasında tutarsızlık: Formda yazan maaşın bordroyla, adresin e-Devlet kaydıyla uyuşmaması sık rastlanan bir sorundur.
Northvize desteği: Dosyanızı randevudan önce bir kez daha kontrol ettirmek isterseniz, 0312 426 60 61 numaralı telefondan, kurumsal WhatsApp hattımızdan veya iletişim sayfası üzerinden bize ulaşabilirsiniz. Ankara Çankaya’daki ofisimizde 2017’den beri TÜRSAB A-10513 belgesiyle vize danışmanlığı hizmeti veriyoruz. Northvize çalışma vizesi, oturum, aile birleşimi ve vatandaşlık hizmetleri vermez; danışmanlığımız kısa süreli turist ve ticari vize başvurularına yöneliktir.
Sıkça Sorulan Sorular
Vize için gerekli evraklar her ülkede aynı mı?
Hayır. Pasaport, başvuru formu, fotoğraf, sigorta, rezervasyonlar ve banka dökümü gibi temel belgeler büyük ölçüde ortaktır; ancak banka dökümü süresi (3 veya 6 ay), tercüme beklentisi, pasaport geçerlilik şartı ve ek belgeler ülkeden ülkeye değişir. Her zaman gideceğiniz ülkenin güncel kontrol listesini esas alın.
e-Devlet belgeleri vize başvurusunda kabul edilir mi?
Çoğu temsilcilik e-Devlet’ten alınan barkodlu veya QR kodlu belgeleri kabul eder, çünkü bu belgelerin gerçekliği doğrulanabilir. SGK hizmet dökümü, nüfus kayıt örneği, emeklilik belgesi ve öğrenci belgesi en sık kullanılan e-Devlet belgeleridir.
e-Devlet belgeleri ne kadar süre geçerlidir?
Resmî bir geçerlilik süresi belirtilmese de uygulamada başvurudan en fazla bir ay önce alınmış olmaları beklenir. ABD için barkodlu e-Devlet belgelerinin genellikle bir ay geçerli kabul edildiği belirtilir. Belgeleri randevu tarihine yakın almanız önerilir.
Belgelerimi tercüme ettirmem gerekiyor mu?
Ülkeye göre değişir. ABD turist vizesi için tercüme gerekmez; İngiltere ve Avustralya’da Türkçe belgelerin İngilizce tercümesi istenir; İspanya’da yeminli İspanyolca tercüme gerekebilir; Almanya’da tercüme istenebilir ancak noter onayı genel kural olarak aranmaz. Gideceğiniz ülkenin listesini kontrol edin.
Apostil hangi durumlarda gerekir?
Kısa süreli turist vizelerinde apostil genellikle istenmez. Apostil daha çok çocuk başvurularındaki muvafakatname (ör. İspanya), akrabalık belgeleri (ör. Rusya), uzun süreli vizelerdeki adli sicil ve diploma gibi belgeler için gündeme gelir. Başvuru öncesi teyit edin.
Çalışmıyorsam vizeye nasıl başvururum?
Kendi geliriniz yoksa genellikle eş veya ebeveyn sponsor olur. Sponsorun gelir belgeleri, banka dökümü, imzalı sponsorluk dilekçesi ve aradaki akrabalığı gösteren nüfus kayıt örneği dosyaya eklenir. Kendi adınıza tapu, araç veya birikim varsa bunları da eklemek dönüş bağını güçlendirir.
Ev hanımları vize için hangi belgeleri hazırlamalı?
Eşin sponsorluk dilekçesi, eşin meslek ve gelir belgeleri, eşin banka dökümü ve evlilik bağını gösteren tam vukuatlı nüfus kayıt örneği temel belgelerdir. Eşle birlikte seyahat ediliyorsa aynı randevuda başvurmak dosyayı tutarlı hâle getirir.
Emekliler hangi belgeleri sunmalı?
e-Devlet’ten alınan barkodlu emeklilik belgesi ve emekli maaşının yattığı hesabın son 3 aylık dökümü temel belgelerdir. Kira geliri, tapu gibi ek varlıklar eklenebilir; maaş yetersizse çocuklardan biri sponsor olabilir.
18 yaş altı çocuk için muvafakatname her zaman gerekli mi?
Çocuk her iki ebeveyniyle birlikte seyahat ediyorsa genellikle gerekmez. Ebeveynlerden yalnızca biriyle, üçüncü bir kişiyle veya yalnız seyahat ediyorsa, seyahat etmeyen ebeveynden ya da her iki ebeveynden noter onaylı muvafakatname istenir. Bazı ülkeler apostil ve tercüme de ister.
Banka hesabımda son günlerde para yatırsam sorun olur mu?
Kaynağı açıklanamayan ani ve yüksek para girişleri şüphe doğurabilir. Görevli düzenli gelir akışını ve uzun dönemli birikimi görmek ister. Böyle bir giriş varsa satış sözleşmesi veya miras belgesi gibi kaynağını gösteren bir belge eklemek gerekir.
Şirket sahibiysem işveren yazısı yerine ne sunarım?
Şirket sahipleri işveren yazısı yerine vergi levhası, ticaret sicil gazetesi, faaliyet belgesi, imza sirküleri, şirket ve şahsi banka dökümleri ile gerekirse son yıl vergi beyannamesini sunar. Bazı ülkeler (ör. İspanya) ortaklı şirketlerde diğer ortaktan da imzalı yazı ister.
Northvize randevu alabilir mi veya vize onayı sağlayabilir mi?
Hayır. Northvize bir konsolosluk veya başvuru merkezi değildir, randevu satmaz ve vize kararı vermez. Vize kararı ilgili ülkenin makamlarına aittir. Northvize, belge listesinin çıkarılması, dosyanın tutarlı hâle getirilmesi ve başvuru sürecinde danışmanlık konularında destek verir.
Ücretsiz Ön Değerlendirme
Bilgilerinizi bırakın; uzmanımız dosyanızı değerlendirip en kısa sürede sizi arasın.
Bu rehberi kim hazırladı?
Hazırlayan ve kontrol eden: Northvize vize uzmanı · Son güncelleme: 8 Kasım 2026
Northvize, 2017'den beri Ankara Çankaya'da hizmet veren TÜRSAB A-10513 belgeli bir vize danışmanlığı şirketidir. Bilgiler konsoloslukların, resmî başvuru merkezlerinin ve T.C. Dışişleri Bakanlığı'nın yayımladığı kaynaklarla karşılaştırılarak yazılır. Hakkımızda
Çin vizesi için ücretsiz ön değerlendirme
Dosyanızı başvurudan önce kontrol edelim; eksik ve riskli noktaları birlikte giderelim.
İlgili yazılar
Vize Davetiye Mektubu Örneği: Türkçe ve İngilizce Metinler
Vize davetiye mektubu, yurt dışındaki ev sahibinin veya firmanın sizi kimin, neden, hangi tarihlerde davet ettiğini ve masrafları kimin karşılayacağını yazdığı imzalı…
Vize Niyet Mektubu Örneği: Sponsor ve İzin Yazısı (TR/EN)
Vize niyet mektubu (cover letter), kim olduğunuzu, neden, ne zaman ve nereye gittiğinizi, masrafları kimin karşıladığını ve Türkiye’ye neden döneceğinizi bir sayfada…
Vize İçin Seyahat Sağlık Sigortası: 2026 Ülke Şartları
Schengen vizesi için seyahat sağlık sigortası zorunludur: poliçe tüm Schengen ülkelerinde geçerli olmalı, en az 30.000 € teminat içermeli, acil tedavi, hastane…
